GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty nước ngoài - Lĩnh vực kinh doanh: IT (Lập trình, Công nghệ thông tin, Internet, ...) - Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - Website: [protected info]
SETA is the leader in custom software development solutions. Our certified team is with you every step of the way from understanding your business needs to building the custom software solutions you require. Software Product Development, operational analysis and technical consulting are our specialty, and we are an official Amazon solutions provider.
Contact:
SETA International Viet Nam
Add: HL Tower, 82 Duy Tan, Ha Noi
Email: [protected info]
Skype: Ms Ngoc: live:f68ef2ffd797236d, Ms. Nhung: [protected info]
Website: www.[protected info]/
Fanpage: [protected info]
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (HR ADMIN EXECUTIVE)
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
VỀ SETA INTERNATIONAL
SETA International Vietnam là công ty công nghệ định hướng AI-first, phát triển sản phẩm và giải pháp phần mềm cho khách hàng trong và ngoài nước. Chúng tôi tìm một người hành chính chu đáo, giúp văn phòng vận hành trơn tru để các đội kỹ thuật tập trung vào công việc.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
▸ Quản lý văn phòng
Đảm bảo văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị luôn đầy đủ và hoạt động tốt
Theo dõi, làm việc với tòa nhà và nhà cung cấp về điện, nước, internet, vệ sinh, sửa chữa
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ; kiểm kê định kỳ
Sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách và đối tác
▸ Mua sắm và chi phí
Tiếp nhận đề xuất, lấy báo giá, đặt hàng và theo dõi giao nhận
Phối hợp với Kế toán thanh toán, tập hợp hóa đơn, chứng từ
Theo dõi ngân sách hành chính hàng tháng
▸ Văn thư - hồ sơ
Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định nội bộ
Quản lý con dấu, lưu trữ hợp đồng và hồ sơ (bản giấy và bản mềm)
Tiếp nhận, chuyển phát công văn, bưu phẩm
▸ Hỗ trợ nhân sự và sự kiện
Hỗ trợ thủ tục onboarding/offboarding: chỗ ngồi, thiết bị, thẻ ra vào, làm vé xe; tiếp nhận request và báo đến phòng IT
Phối hợp tổ chức sinh nhật, team building, tiệc cuối năm và sự kiện nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
▸ Bắt buộc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc liên quan
Có ít nhất 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm hành chính văn phòng tại doanh nghiệp
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và Google Workspace
Cẩn thận, ngăn nắp, chủ động; giao tiếp lịch sự, niềm nở
Sắp xếp ưu tiên tốt, xử lý nhiều việc cùng lúc
▸ Ưu tiên
Đã làm hành chính tại công ty công nghệ/phần mềm
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu email
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ
Biết dùng công cụ AI để hỗ trợ công việc
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
QUYỀN LỢI
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực; xem xét tăng lương định kỳ
Thưởng lễ, Tết và thưởng theo kết quả công việc
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Nghỉ phép năm, du lịch, team building hàng năm
Được học và ứng dụng AI trong công việc hàng ngày
Môi trường trẻ, cởi mở, làm việc cùng các đội ngũ công nghệ
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Gửi CV về email [protected info] với tiêu đề: [Admin] - Họ tên - Số năm kinh nghiệm. Chúng tôi sẽ liên hệ các ứng viên phù hợp để hẹn phỏng vấn.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 27/11/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Thông tin chung