General Affair Staff

Hà Nội
Thỏa thuận
3 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 06/11/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

We're looking for a General Affair Staff to manage daily office operations and support HR activities, including attendance, events, and expat-related procedures (visa, work permit).

Interview process: 2 rounds

Working location: Epic Tower, no.19 Duy Tan, Cau Giay, Hanoi, Vietnam

Contact us: (+84) 962-423-402 or [protected info]

  • Manage daily office operations: supplies, maintenance, facilities, and working environment
  • Coordinate with building management and vendors for office-related issues
  • Support HR in attendance tracking, timesheets, and employee records (HRIS)
  • Assist in employee benefits and internal engagement activities
  • Manage company assets, tools, and internal systems
  • Handle admin tasks for expats: visa, work permit, residence card
  • Support business travel arrangements (flights, hotels, transportation)
  • Perform other administrative tasks as required

Yêu cầu

Qualifications & Experience

  • Bachelor's degree in Business, Languages, or related fields
  • 3+ years in GA/Admin (IT company is a plus)
  • Experience with work permit/visa for expats is preferred
  • Good knowledge of labor law and expat-related regulations
  • Proficient in Google Workspace
  • Good English communication skills

Skills

  • Strong communication & organization
  • Detail-oriented, proactive, and service-minded
  • Good multitasking & problem-solving skills

Quyền lợi

  • Attractive salary (negotiable)
  • 100% salary during probation
  • Full social insurance on full salary
  • Premium health insurance
  • 24 annual leaves
  • Monthly lunch allowance: 2,000,000 VND
  • Annual learning budget: $300
  • Performance review annually
  • Gifts & company activities
  • Modern equipment (MacBook/Laptop, monitor, etc.)

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Nơi làm việc

  • Tầng 7 tháp B,TN Epic Tower, ngõ 19 phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Trung Tâm Anh Ngữ Quốc Tế Patado
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Nước Ngoài, Khác
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG Y TẾ CỘNG ĐỒNG
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Từ 9 triệu VND - 12 triệu VND

CÔNG TY TNHH SOFTFLEX LLC

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Tầng 7 tháp B,TN Epic Tower, ngõ 19 phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Tuyển Dụng Gấp Nhân Viên Cào Thảm - Trạm Bê Tông Nhựa Miền Bắc
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Đà Nẵng, Hà Tĩnh, Quảng Ninh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
16 - 20 triệu VND
TUYỂN DỤNG CHUYÊN VIÊN QS
CÔNG TY CỔ PHẦN VSKY HOLDING VIỆT NAM
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VSKY HOLDING VIỆT NAM
20-27tr
Tuyển dụng kỹ thuật viên phòng thí nghiệm
Công Ty TNHH Vietgenic
Hà Nội
Công Ty TNHH Vietgenic
8.000.000 - 15.000.000 VND
TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN LẮP ĐẶT
Chi nhánh Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp N.A.G.O.YA Tp Hà Nội
Hà Nội
Chi nhánh Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp N.A.G.O.YA Tp Hà Nội
9-12 triệu VND
Nhân viên Tuyển dụng - Talent Acquisition
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHÚ MINH
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHÚ MINH
Up to 20M
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.