GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty nước ngoài - Lĩnh vực kinh doanh: Du lịch, Nhà hàng, khách sạn; Kế toán, kiểm toán; Khác; Logistics, Xuất Nhập Khẩu, Vận Tải, Chuyển Phát Nhanh - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
The Ascott Limited is a Singapore company that has grown to be one of the leading international lodging owner-operators. Ascott's portfolio spans more than 180 cities across over 30 countries in the Asia Pacific, Europe, the Middle East, Africa, and the USA.
The Ascott Limited has been in Vietnam since 1994 and is known mainly through the Somerset brand of four big cities.
Nhân viên Admin bộ phận Buồng phòng
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng!; Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý Hệ thống & Thu mua:
Tiếp nhận yêu cầu, tổng hợp và hỗ trợ mở các Đề nghị mua hàng trên hệ thống Oracle cho bộ phận Buồng phòng và hỗ trợ các bộ phận khác trong khách sạn khi có yêu cầu.
Theo sát tiến độ phê duyệt trên hệ thống và làm việc trực tiếp với bộ phận Thu mua để đảm bảo vật tư được cung cấp đúng thời hạn.
Trực tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp dựa trên các đơn đặt hàng đã được duyệt, kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và chất lượng trước khi bàn giao.
Quản lý Hàng hóa & Kho bãi:
Phối hợp chặt chẽ với Thủ kho để theo dõi và cập nhật liên tục số lượng hàng hóa tồn kho (hóa chất, đồ vải, amenities, vật dụng phục vụ khách...).
Dự báo nhu cầu sử dụng để lên kế hoạch đặt hàng kịp thời, đảm bảo luôn có đủ số lượng dự trữ cho quá trình vận hành hàng ngày của bộ phận, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thiếu hụt ảnh hưởng đến trải nghiệm dịch vụ.
Hành chính & Điều phối vận hành:
Trực điện thoại, tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng và các bộ phận liên quan (Tiền sảnh, Kỹ thuật,...), điều phối thông tin nhanh chóng, chính xác đến nhân viên làm phòng.
Quản lý hệ thống giấy tờ, hồ sơ nhân sự nội bộ, cập nhật lịch làm việc, chấm công và các biểu mẫu của bộ phận.
Soạn thảo văn bản, theo dõi đồ thất lạc (Lost & Found) và thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Quản lý.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 hàng tuần từ 8:30 - 18:00; nghỉ trưa 12:00 - 13:30
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh tốt, có khả năng xử lý các yêu cầu qua điện thoại và làm việc với các hệ thống/email nội bộ bằng tiếng Anh.
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel vững, PowerPoint). Có kỹ năng sắp xếp dữ liệu, quản lý hồ sơ khoa học và đánh máy nhanh.
Chuyên môn & Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm Hành chính/Thư ký hoặc làm việc trong bộ phận Buồng phòng/Tiền sảnh tại các khách sạn 4-5 sao là một lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thao tác trên hệ thống quản lý Oracle hoặc các phần mềm
quản lý khách sạn (Opera, Smile...).
Kỹ năng mềm: Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng chịu áp lực cao và có tinh thần dịch vụ
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Nghỉ phép năm 14 ngày/năm + nghỉ sinh nhật + nghỉ noel
Tháng lương 13
Thưởng kinh doanh
Tham gia BHXH đầy đủ và có thêm quyền lợi y tế 24/7 Bảo hiểm tư nhân của Công ty
Tăng lương hàng năm
Cung cấp bữa ăn theo ca
Tham gia các chương trình, hoạt động của Công ty
Được đào tạo và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/6/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE