[hn] mạng việc làm & tuyển dụng careerbuilder.vn tuyển dụng Receptionist cum Admin executive full-time 2022
Mạng Việc Làm & Tuyển Dụng CareerBuilder.vnĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 31/08/2022
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lễ Tân:
Nhận cuộc gọi đến, chuyển các thông tin khách hàng đến bộ phận liên quan, đảm bảo chất lượng việc giải đáp các yêu cầu, hỗ trợ từ khách hàng trong phạm vi yêu cầu được giao
Tiếp nhận và chuyển các bưu phẩm theo yêu cầu, cập nhật nhật ký thư đến và thư đi
Quản lý tổng đài theo qui định, thống kê call report trên tổng đài mỗi tuần
Thiết lập EXT, pin code cho nhân viên mới, mail hướng dẫn NV mới cách sử dụng và update lại IP để dễ quản lý
Quản lý và cập nhật danh bạ điện thọai của Công ty
Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan bằng email
Chịu trách nhiệm book phòng họp, bố trí phòng họp hợp lý
Tham gia tiếp khách (chuẩn bị cung cấp nước uống, dọn dẹp trước và sau khi tiếp khách, hội họp)
Hành Chính Văn Phòng:
Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng
Quản lý và cấp phát thẻ taxi, cấp phát văn phòng phẩm, quà tặng cho nhân viên và Khách hàng
Nhận hóa đơn và làm thủ tục đề nghị tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán hàng tháng các chi phí như: chi phí điện, điện thoại (bao gồm cố định và di động), internet, văn phòng phẩm, thuê văn phòng, thuê máy photo,...
Quản lý một số tài sản trong văn phòng được giao
Thực hiện lựa chọn Nhà cung cấp, đánh giá và thương lượng giá cả, làm đề nghị mua sắm, hợp đồng và thực hiện thanh toán/ nghiệm thu mua hàng theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh cập nhật thông tin KH trên CRM
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ của bộ phận kế toán
Đi công tác bên ngoài theo yêu cầu của trưởng bộ phận: nộp chứng từ cho bên Thuế, BHXH
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Nữ, tuổi từ 21 - 30, có ngoại hình
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản Trị Hành Chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương.
Anh văn giao tiếp có thể trả lời các cuộc gọi cơ bản của Khách hàng khi liên hệ tổng đài
Cẩn thận, nhiệt tình trong công việc, ứng xử hòa nhã.
Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao
Phúc lợi:
Lương và thưởng năm theo hiệu quả công việc
Làm việc trong một môi trường làm việc toàn cầu, năng động và thân thiện
APPLY HERE
Lễ Tân:
Nhận cuộc gọi đến, chuyển các thông tin khách hàng đến bộ phận liên quan, đảm bảo chất lượng việc giải đáp các yêu cầu, hỗ trợ từ khách hàng trong phạm vi yêu cầu được giao
Tiếp nhận và chuyển các bưu phẩm theo yêu cầu, cập nhật nhật ký thư đến và thư đi
Quản lý tổng đài theo qui định, thống kê call report trên tổng đài mỗi tuần
Thiết lập EXT, pin code cho nhân viên mới, mail hướng dẫn NV mới cách sử dụng và update lại IP để dễ quản lý
Quản lý và cập nhật danh bạ điện thọai của Công ty
Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan bằng email
Chịu trách nhiệm book phòng họp, bố trí phòng họp hợp lý
Tham gia tiếp khách (chuẩn bị cung cấp nước uống, dọn dẹp trước và sau khi tiếp khách, hội họp)
Hành Chính Văn Phòng:
Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng
Quản lý và cấp phát thẻ taxi, cấp phát văn phòng phẩm, quà tặng cho nhân viên và Khách hàng
Nhận hóa đơn và làm thủ tục đề nghị tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán hàng tháng các chi phí như: chi phí điện, điện thoại (bao gồm cố định và di động), internet, văn phòng phẩm, thuê văn phòng, thuê máy photo,...
Quản lý một số tài sản trong văn phòng được giao
Thực hiện lựa chọn Nhà cung cấp, đánh giá và thương lượng giá cả, làm đề nghị mua sắm, hợp đồng và thực hiện thanh toán/ nghiệm thu mua hàng theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh cập nhật thông tin KH trên CRM
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ của bộ phận kế toán
Đi công tác bên ngoài theo yêu cầu của trưởng bộ phận: nộp chứng từ cho bên Thuế, BHXH
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Nữ, tuổi từ 21 - 30, có ngoại hình
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản Trị Hành Chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương.
Anh văn giao tiếp có thể trả lời các cuộc gọi cơ bản của Khách hàng khi liên hệ tổng đài
Cẩn thận, nhiệt tình trong công việc, ứng xử hòa nhã.
Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao
Phúc lợi:
Lương và thưởng năm theo hiệu quả công việc
Làm việc trong một môi trường làm việc toàn cầu, năng động và thân thiện
APPLY HERE
Nộp hồ sơ liên hệ
Mạng Việc Làm & Tuyển Dụng CareerBuilder.vn
Việc làm tương tự
Trung Tâm Hội Họa MANGO ART
8-15 triệu vnđ
23/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN FPT (FPTS)
Thỏa thuận
31/05/2024
Hà Nội
[HN] Công Ty Sản Xuất Đồ Gia Dụng Nitori Furniture Tuyển Dụng Nhân Viên An Toàn Lao Động, Nhân Viên Tuyển Dụng Và Đào Tạo Full-time 2023Nộp đơn
DOANH NGHIỆP CHẾ XUẤT NITORI VIỆT NAM - CN BRVT
Thoả thuận
25/05/2024
Hà Nội
THE SHERATON HOTEL
Thỏa thuận
30/06/2024
Hà Nội
Công Ty Sugame Studio
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
25/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ALIFACO
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
31/05/2024
Hà Nội
VIA ENGLISH ACADEMY
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
31/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HBR HOLDINGS
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
31/05/2024
Hà Nội
Công Ty Diligo Holdings Tuyển Dụng Nhân Viên
Thỏa thuận
10/06/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.