Mô tả công việc: Trực tiếp xử lý/hỗ trợ nhân viên chính thức xử lý các công việc như sau:
1. Thực hiện công tác soạn thảo, ký kết Hợp đồng
Kiểm soát chi phí của đơn vị có nhu cầu Mua sắm.
Tiếp nhận hồ sơ, thông tin, yêu cầu mua sắm của Đơn vị/Thẩm định.
Tiến hành thực hiện Hợp đồng/Đơn Đặt hàng với Nhà Cung cấp.
Thực hiện soạn thảo các Phụ lục của Hợp đồng, điều chỉnh Hợp đồng trên cơ sở đã được lãnh đạo phê duyệt.
Đôn đốc, theo dõi tiến độ, tình trạng của Hợp đồng/Đơn hàng.
Lưu trữ, quản lý các Hợp đồng/Đơn hàng.
2. Thực hiện thanh toán/tạm ứng Hợp đồng
Rà soát hồ sơ, thực hiện thanh toán/tạm ứng cho Nhà Cung cấp.
Theo dõi công nợ của Hợp đồng và quá trình thực hiện cam kết theo điều khoản Hợp đồng.
Phụ trách các công việc hướng dẫn Nhà Cung cấp hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Hướng dẫn Đơn vị hoàn thiện thủ tục mua sắm.
Định kỳ báo cáo chi tiết, cụ thể các công việc đang thực hiện cho lãnh đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ lãnh đạo.
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: Kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh,...
Hiểu biết cơ bản về quy trình mua sắm và thanh quyết toán.
Sử dụng tốt Excel và công cụ văn phòng.
Khả năng phối hợp và làm việc với nhiều đơn vị/phòng ban.
Cẩn trọng, chính xác và có trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi ứng viên:
Địa điểm làm việc: MSB Hội sở - 54A Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần (giờ hành chính), nghỉ thứ 7 và chủ nhật
Được chi trả thu nhập cố định hàng tháng theo quy định MSB
Môi trường chuyên nghiệp, được kèm cặp, hướng dẫn bởi đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm
Cơ hội phát triển nghề nghiệp, tuyển dụng vào vị trí chính thức tại MSB
ỨNG TUYỂN
Thông tin chung