[HN] Trung Tâm Anh Ngữ The Ielts Workshop Tuyển Dụng Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng Full-time 2023

Mô tả công việc:
1. Trực lễ tân, trực điện thoại, đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng
2. Các công việc hành chính:
- Gọi nước uống văn phòng.
- Sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp, đặt lịch phòng họp cho các phòng ban.
- Chuyển phát nhanh: Là đầu mối chuyển thư đi, hàng tháng chốt công nợ vào cuối tháng.
- Gọi đơn vị đổ mực máy in, máy photo, sửa chữa khi cần thiết
- Đặt vé máy bay, khách sạn khi cán bộ đi công tác.
- Xin báo giá/ mua sắm vật dụng/ quà tặng theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính khác khi có yêu cầu.
- Đặt in giáo trình, bài test.
- Làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng.
3. Phối hợp hỗ trợ các event nội bộ của Công ty
4. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
1. Trực lễ tân, trực điện thoại, đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng
2. Các công việc hành chính:
- Gọi nước uống văn phòng.
- Sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp, đặt lịch phòng họp cho các phòng ban.
- Chuyển phát nhanh: Là đầu mối chuyển thư đi, hàng tháng chốt công nợ vào cuối tháng.
- Gọi đơn vị đổ mực máy in, máy photo, sửa chữa khi cần thiết
- Đặt vé máy bay, khách sạn khi cán bộ đi công tác.
- Xin báo giá/ mua sắm vật dụng/ quà tặng theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính khác khi có yêu cầu.
- Đặt in giáo trình, bài test.
- Làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng.
3. Phối hợp hỗ trợ các event nội bộ của Công ty
4. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên:
- Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe: Nữ/Độ tuổi từ 21/ Sức khỏe tốt
- Trình độ học vấn / chuyên môn: Sinh viên năm cuối Cao Đẳng, Đại học trở lên
- Trình độ ngoại ngữ / tin học: Sử dụng thành thạo Word, Excel
- Năng lực / kỹ năng: Tốt
- Số năm kinh nghiệm làm việc: Không yêu cầu kinh nghiệm (sẽ được training)
- Các yêu cầu khác (nếu có): Nhanh nhẹn, cẩn thận
- Ưu tiên: Ứng viên tốt nghiệp ngành Quản trị nhân lực
Quyền lợi:
- Số ngày làm việc trong tuần: 5 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. (Thứ 7 có thể làm việc tại nhà)
Thời gian làm việc:
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
▪ Sáng từ 8 giờ 30 phút giờ đến 12 giờ 00 phút.
▪ Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 30 phút.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, văn phòng phẩm.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Quyền lợi:
- Tặng Quỹ học chứng chỉ IELTS : 6,000,000đ/ năm (làm việc từ đủ 6 tháng)
- Thưởng dịp tết (tết dương và tết âm), dịp lễ (30/[protected info]; Trung thu...) sinh nhật, hiếu-hỷ...
- Review đánh giá tăng lương 6 tháng/ lần
- Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ ốm/nghỉ chế độ thai sản/hiếu hỉ... theo luật lao động
- Làm việc tại công ty quy mô công ty trẻ, được khuyến khích sáng tạo và phát triển các ý tưởng mới
- Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, sếp trẻ tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa trao đổi thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần hỗ trợ cùng phát triển
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.
- Được mua thêm Bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân và người thân
- Du lịch hàng năm, teambuilding, event
- Liên hệ:
- Hotline: [protected info]
- Email: [protected info]