HO - Hội sở - Trưởng nhóm kỹ thuật, P Hành chính quản trị

Mô tả Công việc
Nhằm đảm bảo sự đồng bộ và liên tục trong công tác duy trì điều kiện cơ sở vật chất luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất tại các trụ sở, địa điểm kinh doanh trong hệ thống ngân hàng.
- Quản lý và chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật, hoạt động của nhóm kỹ thuật, bảo trì sửa chữa hệ thống CN/PGD Ngân hàng
- Quản lý nhân sự: phân công công việc; đào tạo hướng dẫn CBNV trong bộ phận đảm bảo hiệu quả, năng suất tối đa; đánh giá chất lượng công việc của CBNV trong phạm vi quản lý.
- Điều phối, phân công công việc nhân sự nhóm kỹ thuật, giám sát tiến độ làm việc của nhân viên.
- Hỗ trợ tư vấn về kỹ thuật sửa chữa nhỏ, báo giá sửa chữa nhỏ cho các điểm kinh doanh của ngân hàng khi được đơn vị đề nghị.
- Tham gia các công tác phối hợp, tương tác với tinh thần trách nhiệm cao nhất.
- Nhận chỉ đạo từ cấp quản lý trực tiếp và thực hiện việc theo dõi/ phối hợp BQLTN liên quan công tác sửa chữa, bảo trì tại tòa nhà Hội sở, CN/PGD Ngân hàng.
- Quản lý công tác lưu trữ hồ sơ trong phạm vi quản lý.
- Theo dõi, kiểm tra tình trạng trang thiết bị, máy móc của nhóm kỹ thuật. Giám sát kỹ thuật khi CN/ PGD, Tòa nhà Hội sở sử dụng các dịch vụ từ bên ngoài để sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất kinh doanh của ngân hàng
- Cập nhật hồ sơ checklist, biên bản sửa chữa bảo trì tại các địa điểm kinh doanh của ngân hàng. Thực hiện kiểm tra, ngăn ngừa cảnh báo hư hỏng cho các loại máy móc, thiết bị, tài sản tại đơn vị kinh doanh của ngân hàng
- Thực hiện công tác bảo trì và bảo dưỡng: đảm trách việc bảo trì và bảo dưỡng các thiết bị, hệ thống và cơ sở vật chất tại các đơn vị trong phạm vi được phân công. Bao gồm việc thay thế các linh kiện như bóng đèn, khoá cửa, bánh xe ghế, thực hiện sơn dặm, thay cầu chì, bảo trì máy phát điện, thay thế công tắc đèn,...
- Quản lý và theo dõi các công việc sửa chữa nhỏ: kiểm soát và giám sát các công việc sửa chữa nhỏ tại các địa điểm kinh doanh. đảm bảo rằng các vấn đề nhỏ như hỏng hóc các thiết bị, hệ thống điện, nước, và các vấn đề về cơ sở vật chất được giải quyết kịp thời và hiệu quả.
- Theo dõi thầu thi công sửa chữa lớn: tương tác và kiểm tra các công việc sửa chữa lớn tại các địa điểm kinh doanh bao gồm việc giám sát các nhà thầu và đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo tiến độ, chất lượng và tuân thủ các quy định an toàn.
- Đưa ra đề xuất và khảo sát: có nhiệm vụ đưa ra đề xuất về việc cải tiến và nâng cấp cơ sở vật chất. Thực hiện khảo sát, đánh giá tình trạng hiện tại và đề xuất các biện pháp để cải thiện hiệu suất và tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn: đảm bảo rằng tất cả các công việc bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa được thực hiện tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn, an ninh cho nhân viên và khách hàng.
- Điều phối và quản lý tài nguyên: phối hợp với các bên liên quan để quản lý tài nguyên như nguồn nhân lực, vật liệu và thiết bị, đảm bảo rằng các tài nguyên được sử dụng một cách hiệu quả và đúng mục đích.
- Thực hiện kiểm tra và kiểm soát chất lượng: thực hiện kiểm tra và kiểm soát chất lượng cho các công việc bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa, đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng theo tiêu chuẩn và yêu cầu chất lượng của ngân hàng.
- Lập báo cáo và ghi chú công việc: thường phải lập báo cáo daily/ tuần/ tháng về các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa của nhóm kỹ thuật, ghi chú công việc đã thực hiện, tình trạng hiện tại của các thiết bị và cơ sở vật chất, và đề xuất các biện pháp khắc phục khi cần thiết.
- Các công việc theo yêu cầu của cấp quản lý.