• Coordinate, negotiate and liaise with employment and advertising agents on service fee, advertisement recruitment and interview schedules./Phối hợp, đàm phán và liên lạc với các đại lý tuyển dụng và quảng cáo về phí dịch vụ, quảng cáo tuyển dụng và lịch phỏng vấn.
• Ensure to full fill vacancies as requirement./Đảm bảo tuyển dụng đủ các vị trí trống theo yêu cầu.
• Establish employee files in the HR system./Tạo lập hồ sơ nhân viên trong hệ thống nhân sự.
• Conduct exit interview./Thực hiện phỏng vấn khi nhân viên nghỉ việc.
• Attendance record & Calculate parttime employee salaries (if any)./Quản lý chấm công & tính lương
nhân viên thời vụ (nếu có).
• Organize corporate events such as company's dinner, corporate trip, family day etc./Tổ chức các sự kiện công ty như tiệc công ty, chuyến đi công ty, ngày hội gia đình, v.v.
• Maintain confidential employee files./Duy trì hồ sơ nhân viên bảo mật.
• Supervise ouside services and vendor activities (cleaning, security)./Giám sát các dịch vụ bên ngoài và hoạt động của nhà cung cấp (vệ sinh, bảo vệ)
• Assist HR Manager in HR audit/Hỗ trợ
Trưởng phòng Nhân sự trong việc kiểm toán nhân sự
• Degree/Diploma in Human Resources Management, Business Administration or equivalent.
• Bằng Cử nhân / Chứng chỉ về
Quản lý Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
• Good PC skills, particularly knowledge of MS Word and MS Excel software./Kỹ năng sử dụng máy tính tốt, phần mềm MS Word và MS Excel.
• Good communication skills, with fluency (spoken and written) in English./Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo (nói và viết).