HR & Admin Executive

- Quản lý hành chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Phụ trách mảng cơm, nước uống và kiểm soát thực hiện hàng ngày, đối chiếu NCC, hoàn tất thủ tục thanh toán
- Tiếp nhận thông tin đón tiếp khách hàng, sắp xếp lịch trình đón tiếp tại Công ty (Lái xe đưa đón, đặt phòng khách sạn, lịch trình tiếp đón tại công ty, phòng họp, hoa quả tiếp khách .... )
- Thực hiện tiếp đón khách đến Công ty làm việc.
- Quản lý ký túc xá
- Tổng hợp nhu cầu VPP từ các BP, theo dõi và quản lý, cấp phát VPP theo đề xuất.
- Hỗ trợ các BP khác xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính.
- Cập nhật dữ liệu ứng viên, nhân sự trên hệ thống/ file theo dõi
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới- Theo dõi chấm công, tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương (mức cơ bản)
- Hỗ trợ nộp visa, thẻ tạm trú
- Hỗ trợ tuyển dụng Hỗ trợ truyền thông nội bộ, thông báo nhân sự
- Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính khác theo yêu cẩu của TBP và BGĐ.