hr Admin - namcông ty cổ phần thuận HẢi

1. Tổ chức sự kiện
− Lên kế hoạch , tổ chức sự kiện (8/3, 20/10, YEP,...)
− Truyền đạt, hướng dẫn cho nhân viên Bộ phận hiểu và thực thi đúng các quy định, quy trình, yêu
cầu của Công ty;
2. Giám sát thực thi các quy định, công việc hành chính
− Quản lý tài sản và các nguồn lực được giao.
− Tham gia xây dựng, triển khai hệ thống quy trình/ quy định quản lý thuộc phạm vi trách nhiệm của
Bộ phận.
− Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị
nguồn ngân sách cho các sự kiện.
− Phối hợp với Đơn vị vận hành tòa nhà thuê ngoài, giám sát các lĩnh vực có liên quan và phụ trách.
3. Kiểm soát nghiệp vụ hành chính
− Soát xét hồ sơ thanh toán và hợp đồng liên quan đến trách nhiệm của bộ phận.
− Kiểm duyệt lịch xếp xe oto phục vụ công tác. Kiểm soát tiêu hao định mức xăng xe.
− Trực tiếp lập kế hoạch và triển khai tổ chức các sự kiện của Công ty.