A. Job Description:
1. HR Task:
Maintain and update employee records, personal information, contracts, and other HR documents.
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, thông tin cá nhân, hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự khác.
Prepare HR-related documents, letters, forms, and internal announcements.
Soạn thảo các tài liệu, biểu mẫu, thông báo và văn bản liên quan đến nhân sự.
Manage employee files and ensure all required documents are complete and properly filed.
Quản lý hồ sơ nhân viên, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và được lưu trữ đúng quy định.
Support onboarding and offboarding procedures for employees.
Hỗ trợ thực hiện thủ tục nhận việc và nghỉ việc của nhân viên.
Monitor and consolidate monthly attendance, leave, overtime, and other employee-related data.
Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các dữ liệu liên quan đến nhân viên hàng tháng.
Support procedures related to social insurance, health insurance, personal income tax, and other statutory requirements.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân và các yêu cầu pháp lý khác.
2. Admin task:
Support daily office administration and employee welfare activities.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng và các hoạt động phúc lợi dành cho nhân viên.
Coordinate employee health check-ups, insurance-related matters, uniforms, parking registration, and other employee services.
Phối hợp thực hiện khám sức khỏe, các vấn đề liên quan đến bảo hiểm, đồng phục, đăng ký gửi xe và các dịch vụ dành cho nhân viên.
Coordinate with internal departments and external vendors on HR and administrative matters.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài về các vấn đề nhân sự và hành chính.
Perform other HR and administrative tasks assigned by the HR Chief Leader.
Thực hiện các công việc nhân sự và hành chính khác theo sự phân công của
Quản lý Hành Chính Nhân Sự.
B. Requirements:
1-2 years of experience in HR administration or a similar position.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự hoặc vị trí tương đương.
Experience in F&B, hospitality, retail, or Japanese companies is an advantage.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hoặc công ty Nhật là một lợi thế.
Good knowledge of HR administration and labor-related procedures.
Có kiến thức tốt về hành chính nhân sự và các thủ tục liên quan đến lao động.
Good communication and interpersonal skills.
Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt.
Good organizational and time-management skills.
Có khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Good command of Microsoft Office, especially Excel and Word.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
Careful, detail-oriented, responsible, and able to handle confidential information.
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết, có tinh thần trách nhiệm và có khả năng bảo mật thông tin.
Able to work independently and coordinate effectively with different departments.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác.
C. Benefits:
Competitive salary, attractive remuneration.
Creative working environment, motivation, opportunities to contribute new ideas.
12 days of annual leave.
Social insurance pays full salary and enjoys full benefits and Tet holidays in accordance with the provisions of the Labor Law.
13th month salary bonus + performance bonus.
Attend the Year-End Party (YEP) on a grand scale.
Trained throughout the working process to improve skills and expertise.
Purchase in-house incentives and annual health check-ups.
Clear promotion path to higher positions in the company and have the opportunity to apply for other positions in stores and offices when there is a recruitment announcement.
And other attractive welfare policies.