HR Admin Officer

Recruitment of personnel as needed. (Tuyển dụng nhân sự khi có phát sinh)
Enter employee records, store employee data (Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hợp đồng cùng một số giấy tờ có liên quan khác đến nhân sự)
Collaborating with the Compensation and Benefits (C&B) team to execute labor contracts, renewals, and decisions related to employees. (Hỗ trợ team C&B thực hiện HĐLĐ, tái ký, các quyết định liên quan đến NLĐ)
Collaborating with the Accountant Team (Kết hợp với team Kế Toán khi cần)
Accountability for timekeeping. (Chịu trách nhiệm việc chấm công)
Internal communication: Updating employees on company events (Truyền thông nội bộ Cập nhật thông tin, thông báo đến nhân viên các sự kiện của công ty.)
Plan and organize the events for the company (Happy hours, team building, year-end party, ...) (Chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện của công ty)
Manage and carry out procurement and distribution of office supplies (Quản trị văn phòng, các trang thiết bị hỗ trợ công tác làm việc của nhân viên. Đảm bảo việc vận hành trong văn phòng diễn ra suôn sẻ.)
Manage the implementation and payment of monthly expenses for the company. (Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng, làm thanh toán các chi phí định kỳ)
Manage and distribute uniforms for company employees.(Cung cấp đồng phục cho nhân viên)
Manage, monitor, and ensure the cleanliness and security of the company. (Bảo đảm vệ sinh văn phòng)
Drafting, issuing, and storing documents and decisions by regulations / Conducting legal procedures with government authorities.(Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, quyết định theo quy định / Thực hiện các thủ tục pháp lý với các Cơ quan Nhà Nước)
Reporting work on a weekly and monthly basis.(Báo cáo công việc theo ngày, theo tuần).
Other related duties as assigned. (Thực hiện những công việc được chỉ định khác)