Mô tả công việc
Hành chính - Lễ tân:
Thực hiện việc quản lý và sử dụng dấu công ty đúng quy định.
Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ đến và đi của công ty.
Tiếp nhận các cuộc điện thoại của khách hàng, chuyển line hoặc truyền thông tin cho các phòng ban liên quan.
Quản lý và sắp xếp lịch sử dụng các phòng họp một cách hiệu quả nhất.
Đón tiếp khách hàng, đối tác và set up phòng họp khi khách/đối tác đến công ty.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm để mua hàng theo nhu cầu nội bộ.
Quản lý, bảo trì và đảm bảo việc vận hành tốt của trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất của công ty.
Theo dõi, quản lý và thanh toán các khoản chi phí hành chính, chi phí phát sinh trong quá trình vận hành.
Tuyển dụng:
Phát triển kênh tuyển dụng của công ty.
Tạo nguồn tuyển dụng cá nhân.
Đăng tin, lọc CV, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn ứng viên.
Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương.
Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
Hướng ngoại, chủ động, nhanh nhẹn, năng nổ, nhiệt tình.
Ngoại hình sáng.
Quyền lợi
Các khoản thưởng KPI, lương Tháng 13, thưởng Lễ, đánh giá tăng lương hàng năm, sinh nhật, thưởng vinh danh cuối năm, ...
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty, du lịch hàng năm trong / ngoài nước, các hoạt động nội bộ và sharing kiến thức hàng tháng, ...
Môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và khả năng thăng tiến tốt.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 39-41 Đường B4, P.An Lợi Đông, Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Mỗi tháng off 2 ngày T7.