HR Admin

Thời gian làm việc: 8h30 - 17h45 (Thứ 2 - Sáng thứ 7), nghỉ trưa 12h00 - 13h15
Nơi làm việc: Tầng 3 - 4, Tòa nhà BMM, KM2, Phùng Hưng, Phúc La, Hà Đông, TP. Hà Nội
Báo cáo trực tiếp: HR Manager
Mô tả công việc:
1. Công tác hành chính (60%): Đảm bảo dịch vụ hành chính đạt chất lượng tốt thông qua việc thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Soạn thảo, quản lý hồ sơ, chứng từ, các văn bản, giấy tờ hành chính
- Mua sắm và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng sinh hoạt chung, văn phòng phẩm, đồ ăn cho văn phòng Hà Nội
- Thực hiện các công tác liên quan tới công tác, lưu trú, đi lại
- Đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, thanh toán các chi phí và quản lý chi phí hành chính
- Chăm sóc đời sống nhân viên công ty
2.Công tác nhân sự (30%)
- Triển khai các khóa đào tạo theo kế hoạch, đánh giá và ghi nhận kết quả đào tạo
- Quản lý hệ thống dữ liệu đào tạo: quy trình, quy định, lịch sử đào tạo, dữ liệu giảng viên, học viên
- Hỗ trợ xây dựng, đề xuất cải tiến quy trình, quy chế đào tạo
3. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng (10%)
Yêu cầu công việc:
- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng
- Sử dụng được tiếng Anh giao tiếp và hành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý
- Biết sắp xếp, bao quát công việc và quản lý thời gian tốt
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
- Có Laptop cá nhân
Quyền lợi được hưởng:
1/ Chế độ lương thưởng:
- Thu nhập: 7.000.000 - 9.000.000VNĐ, bao gồm: Lương, Phụ cấp và các Khoản thưởng theo Chính sách Công ty.
- Thử việc 2 tháng, nhận 90% lương và 100% phụ cấp..
- Nghỉ phép năm từ 12 - 15 ngày/năm, tham gia BHXH ngay khi ký HĐLĐ.
- Đảm bảo các chế độ khác theo quy định pháp luật.
- Nhiều ưu đãi mua sản phẩm Coolmate hấp dẫn.
2/ Sự phát triển nghề nghiệp:
- Luôn có cơ hội cho bạn tiếp nhận những thử thách trong công việc để học hỏi cái mới và phát triển bản thân.
- Các buổi chia sẻ kiến thức ngoại tuyến và trực tuyến rất đa dạng được cung cấp bởi thành viên trong/ngoài Công ty.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng cho tất cả các vị trí.
- Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý.
3/ Môi trường làm việc:
- Văn phòng Coolmate linh hoạt hướng đến không gian mở được trang bị đầy đủ tiện nghi gồm: Khu vực ăn trưa, kệ đồ ăn vặt, khu vực thư giãn, giải trí (chơi game, xem phim, đọc sách...).
- Thúc đẩy văn hóa đọc sách bằng việc tài trợ sách và tổ chức các chương trình liên quan đến sách.
- Các hoạt động nội bộ được tổ chức phong phú, đa dạng theo tuần/tháng/quý dù bạn làm việc tại nhà hay trực tiếp tại văn phòng.