HR Admin

Công ty TNHH Quadrille & Vera

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 10/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

tiếng anh

Mô tả công việc

Phụ trách chung các công việc hành chính văn phòng.
Xử lý các đề xuất thanh toán, mua sắm, sửa chữa... theo yêu cầu của các phòng ban
Quản lý và cấp phát tài sản
Cấp phát theo dõi thiết bị làm việc: cấp mới, nâng cấp, sữa chữa
Theo dõi quản lý trang thiết bị văn phòng khác: cơ sở vật chất, hạ tầng, trang thiết bị khác, ... Dịch vụ hành chính văn phòng
Thanh toán các chi phí dịch vụ hàng tháng: điện nước, tiền thuê văn phòng, VPP, internet, ...
Quản lý văn phòng: duy trì văn phòng sạch đẹp
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục công tác: book phòng khách sạn, vé máy bay, visa, ...
Quản lý chi phí hành chính văn phòng
Phối hợp tổ chức sự kiện, chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết đội ngũ.
Chăm lo đời sống CBNV.
Quản lý công tác hành chính tại các cửa hàng về: PCCC, bảo vệ, vệ sinh, VPP, đồng phục, điện, nước, internet, tài sản, các thiết bị cấp phát tại cửa hàng: máy tính, loa, máy tạo mùi,...
Thông báo, cập nhật thông tin cho các phòng ban/bộ phận khi có yêu cầu từ cấp quản lý.

Yêu cầu

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến Kinh doanh
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực Bán lẻ/ thời trang, ...
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (PowerPoint, Word, Excel, ...)
Khả năng phân tích, tư duy logic, nhạy bén với các con số
Khả năng giao tiếp, truyền đạt tốt.
Tiếng Anh tốt là một lợi thế
Tự tin, trách nhiệm, chủ động, năng động, nhanh nhẹn, sáng tạo
Khả năng làm việc nhóm, lập kế hoạch, phân tích báo cáo tốt.
Khả năng thích nghi nhanh và linh hoạt với các yêu cầu trong công việc

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng quy định của Nhà nước.
Các quyền lợi, chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty và Tập đoàn
Môi trường trẻ trung, năng động, tôn trọng, công bằng - minh bạch - chân thành, tinh thần hợp tác cùng có lợi, tôn trọng sự khác biệt.
Tham gia các hoạt động nội bộ hàng tháng, hàng năm của Công ty.
Quyền lợi sử dụng các sản phẩm nội bộ và của các Công ty trong tập đoàn với ưu đãi hấp dẫn.