HR Assistant

- Đăng tuyển: Đăng mõi vị trí 1 bài, ko đang nhiều vị trí vào 1 bài post. Chú trọng tô đậm những lợi ích, quyền lợi cho gv: nhiều ngày nghỉ có hưởng lương, free......, ổn định. ( nên thêm hình trường và học sinh tạo sự chú ý). Kết nối các trang tuyển dụng, đảm bảo đăng tuyển liên tục và thường xuyên, khi cần. Tìm kiếm các trang đăng tuyển ở nước ngoài.
- + Facebook: tạo face book bằng dt cty hay email cty. Gia nhập group: tuyển dụng, ..... add friends người nước ngoài, để sau này tự đăng tường nhà. Tạo kết nối trên face book và các kết nối với nguồn giáo viên nước ngoài.
+ web: trong nước- web nội bộ của quốc gia đó. [protected info] [protected info] của newzealand và úc, các bạn mở google của nước đó, search web đăng job.
+ web: global- web: công ty sẽ đưa thông tin
- Phỏng vấn: đọc cv gv apply, hẹn pv onine trước. Để hẹn được pv, lần nữa nhắc đến những quyền lợi gv có được ở phần đăng tuyển, ..... Vì gv nộp đơn rất nhiều nơi. ( ghi chú kỹ những quyền lợi và vị trí tuyển dụng vd: giờ dạy, lịch trường, ngày nghỉ của trường cho, cơ sở vật chất)
+ PV trực tiếp: cho địa chỉ văn phòng và hẹn giờ rõ ràng. Lấy số điện thoại gv phòng trường hợp đi lạc và để liên lạc gv xác nhận lại buổi pv trước buổi pv.
+ Nếu giáo viên nào đến PV hoặc PV Skype đạt, upload tất cả hồ sơ của giáo viên (bằng cấp, CV, ảnh, passport...) lên mail Zoho--> Docs--> Do not have offer yet.
- Gửi offer: Ghi đầy đủ nhưng quyền lợi của trường đó cho gv.
- Deal lương: phân tích lương từ tháng ra giờ nếu cần, lấy lương tháng chia số giờ, cộng với ngày nghỉ hưởng lương + free shuttle bus, accommodation....
- Chasing/ theo đuổi: liên tục nhắc nhở và hỏi han giáo viên. Nếu không thấy trả lời thì email hỏi và nhăc nhở, gọi điện để xác nhận thông tin. Chỉ ngưng khi gv đồng ý ký hợp. Nếu gv có từ chối việc, hỏi tường tận lý do tại sao, có thể thương lượng lại......
- Demo:
+ Gửi Lesson => yêu cầu gv gửi lại lesson plan. Chuẩn bị lesson phiasmifnh, chuẩn bị giáo cụ.
+ Chốt giờ, địa điểm, người đón giáo viên
+ Gọi điện lại nhắc nhở 1 ngày đến 6g trước buổi demo.
- Thống kê danh sách giáo viên: save lại thông tin, quốc tịch, pp, bằng cấp, cv, số điện thoại, email, vị trí mình từng offer, giá tất cả gv đã phỏng vấn trên file DOC. Và đồng thời cập nhật thông tin trên form gv file excel, đã được để trên DOC.
- Hổ trợ tìm sub teacher, khi có giáo viên nghỉ bệnh : gửi bài cho gv, địa chỉ trường, liên hệ bên giáo án lấy bài gửi gv những ngày đầu ( sau đó bên bộ phận hổ trợ giáo viên sẽ theo giáo viên).
- Làm việc trên tin thần lịch sự, chuyên nghiệp và tôn trọng lẫn nhau.