- Phụ trách công tác tuyển dụng (20%):
+ Tiếp nhận yêu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng theo quy trình.
+ Hỗ trợ bộ phận Tuyển dụng và các phòng ban khác trong quá trình tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Phụ trách công tác
quản trị nhân sự (60%):
+ Thực hiện quy trình Onboarding / Offboarding
+ Phụ trách thực hiện, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định bổ nhiệm/điều chuyển, thỏa thuận, biên bản bàn giao, biên bản làm việc...
+ Tư vấn, giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách, nội quy công ty và xử lý các vấn đề kỷ luật (nếu có)
+ Quản lý các chế độ nghỉ/remote/đi trễ/về sớm để Chấm công.
+ Phối hợp với các bộ phận khác trong việc thực hiện công tác Bảo hiểm, Tiền lương và các chế độ phúc lợi.
+ Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu.
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ công tác Hành chính văn phòng: (20%)
+ Hỗ trợ vận hành văn phòng hoạt động thông suốt và hiệu quả (các vấn đề vệ sinh văn phòng, điện, nước, giờ giấc hoạt động, thiết bị làm việc, vv...)
+ Hỗ trợ tổ chức các hoạt động/sự kiện chung của công ty: tradeshow, party, meeting, du lịch, teambuilding...
+ Hỗ trợ các công việc chung khác của hành chính văn phòng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản lý lao động, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành về Kinh tế, Nhân sự
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương tự, Nhân sự, hoặc Truyền thông nội bộ.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo, vui vẻ, hòa đồng.
- Trung thực, bảo mật thông tin tốt, có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ
- Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định về Thuế.
- Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
- Biết ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc, sử dụng tốt các ứng dụng của Microsoft, Google Drive, tin học văn phòng.
- Thời gian làm việc: Chiều: 15h - 19h; Tối từ 20h - 24h tại văn phòng