HR Intern ( Thực tập sinh Hành chính Nhân sự)

1.MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.1 Mục tiêu công việc:
- Làm việc với tinh thần và trách nhiệm của một nhân viên chính thức. Có cam kết với công việc.
- Tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm cần cho công ty và vận hành hoạt động hành chính - nhân lực giúp con người và doanh nghiệp phát triển hiệu quả.
1.2 Nhiệm vụ cụ thể:
Tuyển dụng và đào tạo - 50%
- Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng; triển khai đăng tin, tìm kiếm ứng viên phù hợp với bộ phận cụ thể;
- Sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, đánh giá ứng viên, mời ứng viên nhận việc
- Viết tài liệu và các hướng dẫn đào tạo onboarding, viết quy trình và hướng dẫn.
- Hướng dẫn, đào tạo, hỗ trợ nhân viên theo quy trình.
- Đề xuất phương án triển khai tuyển dụng và quản lý ngân sách tuyển dụng hiệu quả;
C&B và Management - 30%
- Theo dõi và tham gia review hiệu suất công việc hàng tháng, quý, năm của nhân sự.
- Hỗ trợ chấm công, tính lương, tính hoa hồng theo cơ chế.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục BHXH, Trợ cấp, phụ cấp...và các vấn đề khác cho nhân sự.
- Soạn thảo và lưu trữ các Hợp đồng, quy trình, văn bản, thông báo, quyết định liên quan đến nhân sự.
Các việc khác - 20%
- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: team building, happy hour, sinh nhật, liên hoan...
- Thực hiện truyền thông nội bộ: thông báo, đăng tin, tạo content về môi trường làm việc. Cùng BOD xây dựng văn hóa công ty và thương hiệu tuyển dụng.
- Quản lý hoạt động văn phòng (văn phòng phẩm , quy trình, 5S, thưởng phạt)
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
2.1 Kiến thức
- Là sinh viên năm 3-4 hoặc đã ra trường, chuyên ngành quản lý nhân sự hoặc các ngành liên quan. Nghiêm túc với định hướng nghề nghiệp.
- Có hiểu biết, kiến thức chuyên môn ở vị trí hành chính - nhân sự.
2.2 Kỹ năng
- Sử dụng tốt MO (Exel, Word, Powerpoint), biết viết tài liệu và thiết kế cơ bản (canva, powerpoint..)
- Kỹ năng sử dụng và khai thác mạng xã hội, viết nội dung tuyển dụng và viết tài liệu.
- Quản lý thời gian, quản lý tài liệu và quản lý cảm xúc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nắm bắt được tâm lý ứng viên, có khả năng tốt trong làm việc với con người.
2.3 Tính cách và con người phù hợp
- Chủ động, cầu tiến, hòa đồng, có đam mê và nghiêm túc với công việc.
- Trung thực, cẩn thận, chỉn chu, chu đáo. Nỗ lực và trách nhiệm tới cùng. Hướng ngoại, thân thiện trong giao tiếp.
- Tư duy logic tốt, làm việc hướng đến kết quả và có lòng biết ơn với mọi mối quan hệ xung quanh.
- Tư duy tích cực, yêu thích giải quyết vấn đề và mong muốn tạo ra gía trị cho bản thân và những người xung quanh (công ty, cộng sự, khách hàng, cộng đồng..)
3. QUYỀN LỢI
3.1. Phụ cấp
Phụ cấp thực tập: từ 2,5 - 4 triệu đồng. Thưởng theo hiệu quả công việc.
3.2. Đào tạo
- Review: 2 tháng/ lần.
- Tài trợ chi phí cho internship trong các chương trình học hoặc chia sẻ kiến thức.
- Phát triển bản thân nhanh chóng trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên môn sâu.
3.3. Khác
- Các hoạt động nội bộ hàng tháng/ năm: happy hours,liên hoan, du lịch, YEP..
- Trợ cấp gửi xe, trà cafe miễn phí, hỗ trợ khác tuỳ theo yêu cầu công việc (nếu có)