MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ các công việc Nhân sự trong Tuyển dụng, Onboarding và HR Operations, đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.
Vị trí phù hợp với ứng viên muốn xây dựng sự nghiệp lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự và có định hướng phát triển lên vị trí Nhân viên chính thức sau giai đoạn Intern.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tuyển dụng & Onboarding:
Đăng tin, tìm kiếm và sơ loại CV theo tiêu chí tuyển dụng.
Liên hệ ứng viên, sắp xếp và follow lịch phỏng vấn.
Cập nhật đầy đủ trạng thái, kết quả ứng viên và Talent Pool trên hệ thống.
Hỗ trợ chuẩn bị và theo dõi checklist onboarding nhân viên mới.
Vận hành & Thủ tục Nhân sự:
Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ hồ sơ/dữ liệu nhân sự.
Theo dõi các mốc thử việc, hợp đồng và hồ sơ còn thiếu; chủ động reminder theo deadline.
Tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép và các dữ liệu đầu vào
phục vụ công lương.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu cho BHXH và các thủ tục nhân sự.
Cập nhật và duy trì dữ liệu trên HR System/Base.
Hoạt động nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp:
Hỗ trợ triển khai Tea Break, Birthday và các hoạt động nội bộ theo kế hoạch.
Hỗ trợ các công việc khác của P.HCNS theo nhu cầu thực tế.
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp; ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
Có định hướng nghiêm túc và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự.
Cẩn thận, chú ý chi tiết và có thói quen kiểm tra lại công việc.
Có khả năng follow công việc đến cùng và ý thức tốt về deadline.
Có tư duy hệ thống, phù hợp với công việc liên quan đến dữ liệu, hồ sơ, checklist và quy trình.
Giao tiếp rõ ràng; chủ động hỏi khi chưa hiểu và báo sớm khi phát hiện vấn đề.
Sử dụng được Excel/Google Sheets; sẵn sàng học và ứng dụng AI, HR System vào công việc.
THU NHẬP:
Trợ cấp: 3.000.000 - 4.000.000 VNĐ/tháng.
Thưởng tuyển dụng theo chính sách Công ty.
Hỗ trợ xác nhận thực tập nếu có nhu cầu.
Được hướng dẫn và feedback thường xuyên trong quá trình làm việc.
Sau 2-4 tháng, Intern sẽ được đánh giá năng lực để xem xét chuyển lên vị trí
Nhân viên Nhân sự chính thức.
Lộ trình phát triển dựa trên năng lực, mức độ đáp ứng công việc và sự phù hợp với định hướng của P.HCNS.
VÌ SAO NÊN LÀM VIỆC TẠI ULTIMATE SUP?
Được học và làm HR thực tế trên nhiều mảng: Tiếp cận từ Tuyển dụng, Onboarding, HR Operations đến C&B và Employee Experience.
Được training trực tiếp từ
HR Manager: Học cách tư duy, xử lý vấn đề và xây nền tảng nghề nghiệp ngay từ giai đoạn đầu.
Làm việc trong môi trường Thương mại điện tử quốc tế: Tiếp xúc với doanh thu, dữ liệu, công nghệ và thị trường Singapore.
Môi trường AI-driven, tốc độ ứng dụng cao: Được đào tạo, cập nhật và trực tiếp ứng dụng AI vào công việc hằng ngày.
Văn hóa học hỏi và hỗ trợ mạnh: Môi trường cởi mở, đồng nghiệp sẵn sàng chia sẻ kiến thức, hỗ trợ nhau và không giấu nghề.
Không gian làm việc hiện đại, sáng tạo: Văn phòng khang trang, nhiều khu chức năng, tạo điều kiện thoải mái cho làm việc và kết nối đội ngũ.