Mô tả công việc
1/ Hành chính:
Phụ trách văn thư, bưu phẩm, soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, công văn, biểu mẫu nhân sự.
Chăm sóc đời sống nhân viên, liên hệ sửa chữa, làm việc với nhà cung cấp, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng sinh hoạt,..
2/ Nhân sự:
Đăng tin tuyển dụng thật có tâm, inbox ứng viên thật có tầm.
Sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới.
Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn nội quy và quy trình làm việc cho nhân sự mới.
Cập nhật và theo dõi dữ liệu tuyển dụng, báo cáo định kỳ cho quản lý.
Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi quá trình thử việc - chính thức - nghỉ việc.
Xử lý quan hệ lao động, hệ thống quy trình & tổng hợp theo dõi đánh giá nhân sự.
Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép, làm ngoài giờ (OT), hỗ trợ đối chiếu bảng lương.
Thực hiện các thủ tục BHXH và các chế độ liên quan đến phúc lợi nhân viên.
3/ Hoạt động nội bộ: vui thôi đừng vui quá
Viết content và chỉnh sửa các hình ảnh cơ bản, poster nội bộ (giới thiệu nhân viên, thăng chức,...)
Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, teambuilding, sự kiện văn hóa nội bộ,...
Tham gia phát triển các chương trình truyền thông nội bộ, nâng cao tinh thần đội ngũ.
Hỗ trợ triển khai các khảo sát nhân sự, đánh giá mức độ hài lòng và môi trường làm việc.
4/ Legal
Soạn thảo các văn bản hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp,... theo mẫu hợp đồng có sẵn
Thương lượng với đối tác về các điều khoản bất lợi cho công ty
Đàm phán các điều khoản thanh toán theo chính sách công ty
Thực hiện thủ tục trình ký, up file hợp đồng điện tử,...
Yêu cầu
Có thể làm việc độc lập ở công ty thành viên (quy mô 25 nhân sự)
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong công việc.
Sẵn sàng đa nhiệm khi có yêu cầu, cẩn thận, kỹ tính mà không... khó chịll.
Không cần biết hát, nhưng cần biết bắt trend nội bộ, hiểu văn hóa agency.
Giao tiếp với các phòng ban bằng sự tử tế, tinh tế trên tinh thần cộng tác, xây dựng.
Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại công ty quy mô nhỏ - dưới 50 nhân sự hoặc có network với nguồn nhân lực event & marketing.
Hiểu biết về luật lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng và
quản lý nhân sự.
Quyền lợi
Mức lương: thoả thuận từ 8-12tr
Môi trường làm việc trẻ, sáng tạo, đề cao sự chủ động và phát triển cá nhân.
Tham gia đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN, thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
Cơ hội quản lý thêm công ty thành viên trong hệ sinh thái GroupCOM
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 55 Trương Quốc Dung, Phường Phú Nhuận (quận Phú Nhuận cũ)