- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 12 - 14 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 3 năm
Mô tả công việc
Personal Employee Information Management: Accurately update and manage employee personal information in the HR systems (SAP and local systems), ensuring data accuracy and privacy compliance. Process employee data changes, including promotions, transfers, name changes, and updates to personal information.
Employment Contract Management: Draft, prepare, and track employment contracts, including new hires, renewals, and amendments, ensuring compliance with company policies and labor laws. Track contract status, monitor expiration dates, and follow up on pending contracts signings to ensure timely completion.
HR System Administration: Input and validate employee data ensuring the system reflects the most up-to-date information, collaborate on system updates, and resolve system-related issues.
Document Management: Organize and securely store employee documents, including contracts, identification documents, certification, and other related paperwork. Maintain a document tracking system to monitor the status of contracts and other key documents.
Compliance and Reporting: Stay informed on changes to labor laws, company policies, and data protection regulations to ensure employee information and contracts comply with legal and internal requirements.
Employee Lifecycle Support: Support the employee lifecycle process by ensuring accurate data entry for onboarding, changes in employment status, promotions, transfers, and offboarding. Coordinate with other HR functions (e.g, payroll, benefits) to ensure seamless data flow and accurate reflection of employees information.
Data Privacy and Security: Implement and adhere to data privacy standards and practices to safeguard employee information. Conduct regular reviews of data access permissions and ensure that employee data is only accessible to authorized personnel.
Employment Contract Management: Draft, prepare, and track employment contracts, including new hires, renewals, and amendments, ensuring compliance with company policies and labor laws. Track contract status, monitor expiration dates, and follow up on pending contracts signings to ensure timely completion.
HR System Administration: Input and validate employee data ensuring the system reflects the most up-to-date information, collaborate on system updates, and resolve system-related issues.
Document Management: Organize and securely store employee documents, including contracts, identification documents, certification, and other related paperwork. Maintain a document tracking system to monitor the status of contracts and other key documents.
Compliance and Reporting: Stay informed on changes to labor laws, company policies, and data protection regulations to ensure employee information and contracts comply with legal and internal requirements.
Employee Lifecycle Support: Support the employee lifecycle process by ensuring accurate data entry for onboarding, changes in employment status, promotions, transfers, and offboarding. Coordinate with other HR functions (e.g, payroll, benefits) to ensure seamless data flow and accurate reflection of employees information.
Data Privacy and Security: Implement and adhere to data privacy standards and practices to safeguard employee information. Conduct regular reviews of data access permissions and ensure that employee data is only accessible to authorized personnel.
Yêu cầu
Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
Minimum 1-3 years's experience in a similar role
Experience in HR data management, employment contract administration, or a similar role
Proficiency in HR Information systems (HRIS) as SAP system and strong data management skills.
Demonstrate basic analytical skills and attention to detail.
Knowledge of labor laws, data privacy regulations an HR best practices.
Minimum 1-3 years's experience in a similar role
Experience in HR data management, employment contract administration, or a similar role
Proficiency in HR Information systems (HRIS) as SAP system and strong data management skills.
Demonstrate basic analytical skills and attention to detail.
Knowledge of labor laws, data privacy regulations an HR best practices.
Quyền lợi
Mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo, phát triển bản thân và thăng tiến trong nghề nghiệp.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo, phát triển bản thân và thăng tiến trong nghề nghiệp.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 triệu - 14 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty DKSH là thành viên của tập đoàn DKSH, tập đoàn phân phối hàng đầu của Thụy Sỹ tại thị trường châu Á, Công ty TNHH DKSH Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ tiếp thị, kho vận cho các sản phẩm dược, hàng tiêu dùng và hoá chất chuyên dùng.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
VivaBlast Vietnam Co., Ltd
9 - 15 triệu
14/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đối Tác Chân Thật - GENUINE PARTNER
10 Tr - 15 Tr VND
25/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.