Quản lý và kiểm soát chấm công
Thực hiện chấm công hàng ngày cho toàn bộ cán bộ công nhân viên.
Tổng hợp dữ liệu chấm công từ máy chấm công, file Excel, hoặc các hệ thống liên quan.
Kiểm tra, đối chiếu và xử lý các sai lệch dữ liệu (quên chấm công, chấm công sai, tăng ca, đi trễ, về sớm...).
Theo dõi phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, nghỉ ốm...
Tính công - hỗ trợ tính lương
Tổng hợp bảng công cuối tháng chính xác và đúng thời hạn.
Phối hợp với bộ phận C&B để tính lương, thưởng, phụ cấp.
Kiểm tra dữ liệu liên quan đến tăng ca, ca đêm, phụ cấp đặc thù sản xuất.
Quản lý dữ liệu và báo cáo
Quản lý dữ liệu chấm công trên Excel hoặc phần mềm nhân sự.
Lập các báo cáo liên quan đến công, phép, tăng ca theo tuần/tháng.
Phân tích dữ liệu chấm công nhằm hỗ trợ quản lý tối ưu nhân sự.
Phối hợp và hỗ trợ
Làm việc với các trưởng bộ phận để xác nhận dữ liệu công.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến công, phép, tăng ca.
Hỗ trợ các công việc khác của phòng Nhân sự khi cần.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Thành thạo Excel (bắt buộc): sử dụng tốt các hàm như VLOOKUP, HLOOKUP, IF, COUNTIF, Pivot Table...
Có kinh nghiệm chấm công từ 500-1000+ nhân sự trở lên, ưu tiên đã làm trong môi trường nhà máy sản xuất quy mô trên 1000 nhân sự.
Hiểu rõ quy trình chấm công - tính lương trong doanh nghiệp sản xuất.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc cao (đặc biệt thời điểm chốt công).
Kỹ năng xử lý dữ liệu tốt, tư duy logic.
Có thể nhận việc ngay là một lợi thế