Phụ trách tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự của công ty:
Xây dựng nguồn và tuyển dụng
Giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng bao gồm: lên kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự đã thống nhất hoặc nhận yêu cầu tuyển dụng đã được BOD duyệt, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV và sơ vấn, sắp xếp lịch phỏng vòng cuối với
Giám đốc vận hành/ Trưởng bộ phận, thỏa thuận lương, gửi thư mời làm việc cho ứng viên;
Kiểm soát và báo cáo cho về tình trạng tuyển dụng và chi phí tuyển dụng cho BOD;
Tạo lập, duy trì và
quản lý dữ liệu ứng viên, nguồn tuyển dụng (nội bộ và bên ngoài);
Đảm bảo quy trình thủ tục đầu vào cho nhân viên mới tuân thủ chính sách của công ty;
Tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới trong vòng 30 ngày tại công ty;
Quản lý quan hệ lao động:
Đảm bảo lương, thưởng của Cán bộ nhân viên được tính đầy đủ, chính xác.
Đảm bảo tất cả các thông tin nghỉ việc của nhân viên (chấm dứt hợp đồng, sa thải, từ chức,..) được thông báo đầy đủ tới các phòng ban liên quan.
Theo dõi và kiểm soát thời gian thử việc và gia hạn hợp đồng một cách chính xác và kịp thời để nhắc nhở Nhân sự tổng hợp thực hiện đúng, đủ
Đảm bảo nhân viên được thông báo và nhận được tái kí hợp đồng lao động trước thời hạn với những trường hợp được gia hạn hợp đồng lao động.
Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu thuyên chuyển nội bộ, trong công ty.
Quản lý quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (bao gồm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt nếu có), bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: tăng mới, cắt giảm, thuyên chuyển, thăng chức, từ chức/ chấm dứt hợp đồng..., nhận mẫu đơn nghỉ ốm/thai sản... từ văn phòng bảo hiểm xã hội
Đóng vai trò chính trong việc truyền thông nội bộ: đảm bảo thông điệp truyền thông được thống nhất với BOD và chính xác nhất
Lương và Phúc lợi
Cập nhật luật lao động thường xuyên và tham vấn BOD thực hiện đúng và đủ chính sách - phúc lợi theo luật lao động.
Đảm bảo lương, thưởng của Cán bộ nhân viên được tính đầy đủ, chính xác
Đảm bảo tất cả các thông tin nghỉ việc của nhân viên (chấm dứt hợp đồng, sa thải, từ chức,..) được thông báo đầy đủ tới các phòng ban liên quan.
Theo dõi và kiểm soát thời gian thử việc và gia hạn hợp đồng một cách chính xác và kịp thời
Đảm bảo nhân viên được thông báo và nhận được tái kí hợp đồng lao động trước thời hạn với những trường hợp được gia hạn hợp đồng lao động.
Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu thuyên chuyển nội bộ
Quản lý quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Hành chính
Chịu trách nhiệm báo cáo về tất cả các công việc nhân sự, hành chính tại địa điểm kinh doanh phụ trách khi được yêu cầu
Thay mặt công ty tham gia vào các cuộc họp/ sự kiện thăm hỏi bệnh tình của nhân viên và chia sẻ các công việc gia đình của nhân viên như ma chay, hiếu hỉ...
Giám sát kế hoạch đăng kí mới các giấy phép và chứng nhận của công ty như: giấy chứng nhận tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy và chữa cháy, An toàn và bảo mật.... theo luật Việt Nam
Giám sát các công việc hành chính văn phòng
Chịu trách nhiệm hỗ trợ và đốc thúc các quản lý kiểm tra thường xuyên việc thực hiện quy định về giờ giấc làm việc, quy định của công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của GM