HR Supervisor

I. KEY RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. HR Planning and Strategy / Lập kế hoạch và Chiến lược Nhân sự
• Develop, implement, and manage HR strategies, policies, processes, and the overall HR system that align with the business goals and culture of the manufacturing company. / Xây dựng, triển khai và quản lý các chiến lược, chính sách, quy trình và toàn bộ hệ thống nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh và văn hóa của công ty sản xuất.
• Provide strategic consultation to the Management Board on organizational structure, staffing levels (manpower planning), and long-term human resource development plans. / Tư vấn chiến lược cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn.
• Ensure that all HR operations strictly comply with the Labor Code and current regulations. / Đảm bảo mọi hoạt động nhân sự tuân thủ nghiêm ngặt Bộ luật Lao động và các quy định hiện hành.
2. Team Management and Operations / Quản lý Đội ngũ và Vận hành
• Lead and manage the HR and Admin team, assigning tasks, evaluating performance, and conducting training to enhance staff capabilities. / Lãnh đạo và quản lý đội ngũ Hành chính - Nhân sự, phân công công việc, đánh giá hiệu suất và tổ chức đào tạo nhằm nâng cao năng lực nhân viên.
• Oversee the entire operation of the HR-Admin department, ensuring efficient and professional execution. / Giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự, đảm bảo vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp.
3. Recruitment, Training & Development (R&D and L&D) / Tuyển dụng, Đào tạo & Phát triển
• Establish and manage the recruitment budget, build the Employer Branding, and develop talent acquisition strategies for the production and office blocks. / Xây dựng và quản lý ngân sách tuyển dụng, phát triển Thương hiệu Nhà tuyển dụng và chiến lược thu hút nhân tài cho khối sản xuất và khối văn phòng.
• Develop competency frameworks and internal training programs (L&D) to improve the quality of employees and the management team. / Xây dựng khung năng lực và các chương trình đào tạo nội bộ (L&D) để nâng cao chất lượng nhân sự và đội ngũ quản lý.
• Oversee the company's overall Performance Management process. / Giám sát tổng thể quy trình Quản lý Hiệu suất của công ty.
4. Compensation, Benefits & Labor Relations / Lương, Thưởng, Phúc lợi & Quan hệ Lao động
• Take responsibility for and monitor monthly payroll processes, personal income tax, and generate the HR monthly report for the BOD. / Chịu trách nhiệm và giám sát quy trình tính lương hàng tháng, thuế thu nhập cá nhân và lập báo cáo nhân sự hàng tháng cho Ban Giám đốc.
• Develop and manage competitive compensation, bonus, and benefits policies, ensuring internal equity and alignment with the labor market. / Xây dựng và quản lý các chính sách lương, thưởng và phúc lợi cạnh tranh, đảm bảo tính công bằng nội bộ và phù hợp với thị trường lao động.
• Resolve complex labor relations issues, employee complaints, and ensure a harmonious working environment. / Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động phức tạp, khiếu nại của nhân viên và đảm bảo một môi trường làm việc hài hòa.
• Represent the company to work with labor and social insurance authorities. / Đại diện công ty làm việc với các cơ quan quản lý lao động và bảo hiểm xã hội.
5. Administration and Legal Affairs / Hành chính và Pháp lý
• Manage general administrative matters, including facilities, assets, and support services for manufacturing operations. / Quản lý các công tác hành chính chung, bao gồm cơ sở vật chất, tài sản và các dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động sản xuất.
• Coordinate with departments, parent companies/branches (e.g., Thailand) to execute special projects, obtain licenses, and update legal information related to the manufacturing industry. / Phối hợp với các phòng ban, công ty mẹ/chi nhánh (ví dụ: Thái Lan) để thực hiện các dự án đặc biệt, xin cấp phép và cập nhật thông tin pháp lý liên quan đến ngành sản xuất.
• Prepare and present periodic/ad-hoc reports on the human resource situation to the Management Board. / Chuẩn bị và trình bày các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự cho Ban Giám đốc.