HRBP & Administration Executive

Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc
Đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực chất lượng, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng thời tổ chức và vận hành hiệu quả các hoạt động hành chính nhằm hỗ trợ công ty phát triển bền vững.
I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Tuyển dụng (40%)
Phối hợp với các trưởng bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng.
Xây dựng JD và tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí.
Đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
Chủ động tìm kiếm ứng viên
Sàng lọc hồ sơ.
Phỏng vấn vòng HR.
Sắp xếp các vòng phỏng vấn chuyên môn.
Kiểm tra reference khi cần.
Theo dõi quá trình onboard.
Đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc.
2. HR Business Partner (25%)
Đồng hành với các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả nhân sự.
Bao gồm:
Theo dõi biến động nhân sự.
Theo dõi KPI của nhân viên.
Hỗ trợ đánh giá hiệu suất.
Hỗ trợ xây dựng mục tiêu cá nhân.
Đề xuất chính sách giữ chân nhân tài.
Theo dõi mức độ gắn kết nhân viên.
Tổ chức khảo sát Employee Engagement.
3. Hành chính (20%)
Quản lý văn phòng.
Quản lý tài sản công ty.
Quản lý văn phòng phẩm.
Quản lý hợp đồng thuê văn phòng.
Quản lý nhà cung cấp.
Lưu trữ hồ sơ.
Quản lý con dấu, chìa khóa
Theo dõi các chi phí hành chính.
4. Văn hóa doanh nghiệp & Truyền thông nội bộ (10%)
Tổ chức sinh nhật.
Team building.
Year End Party.
Truyền thông nội bộ.
Onboarding nhân viên mới.
5. Các công việc khác (5%)
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.