HSE Supervisor

1. Regulatory compliance/Tuân thủ pháp lý
Ensure the organization adheres to all relevant safety, health, and environmental laws and standards, and keep it up to date.
Đảm bảo tổ chức tuân thủ tất cả các luật và tiêu chuẩn liên quan đến an toàn, sức khỏe và môi trường; luôn cập nhật kịp thời các quy định mới.
2. Risk assessment/Đánh giá rủi ro
Lead and conduct thorough workplace risk assessment, identify the hazard and implement the mitigation strategies. Provide the risk assessment training for the relevant department.
Dẫn dắt và thực hiện đánh giá rủi ro toàn diện tại nơi làm việc, nhận diện mối nguy hiểm và triển khai các chiến lược giảm thiểu rủi ro. Cung cấp tài liệu/khóa đào tạo về đánh giá rủi ro cho các bộ phận liên quan.
3. Incident investigation and reporting / Điều tra và báo cáo sự cố
Support and conduct the incident investigation process following the policy, provide the training of incident investigation and reporting procedure, 5WHYs analysis for relevant departments. Enforce and ensure all incident and accident are reported in time.
Hỗ trợ và thực hiện quy trình điều tra sự cố theo đúng chính sách, cung cấp khóa đào tạo về quy trình điều tra, báo cáo sự cố và phương pháp phân tích 5 câu hỏi "Tại sao" (5WHYs) cho các bộ phận liên quan. Thúc đẩy và đảm bảo tất cả các sự cố, tai nạn đều được báo cáo kịp thời.
4. Emergency Preparedness and Respond / Sẵn sàng và ứng phó khẩn cấp
Support DC Head and Area manager to respond with emergency event when needed, ensure all emergency preparedness tools, equipment and processes are always readiness, guide and training the employees to use a tools.
Hỗ trợ Trưởng Trung tâm Điều phối (DC Head) và Quản lý khu vực ứng phó với các tình huống khẩn cấp khi cần thiết; đảm bảo tất cả các công cụ, thiết bị và quy trình ứng phó khẩn cấp luôn trong trạng thái sẵn sàng; hướng dẫn và đào tạo nhân viên cách sử dụng các công cụ này.
5. Gemba, Inspection and Audit / Đi hiện trường, Kiểm tra và Đánh giá
Daily conduct the Gemba and inspection thorough workplace, train and coach employees to enhance the safety awareness. Lead the DC head, supervisor, team leader to carry out the Gemba and inspection activity.
Thực hiện kiểm tra thực tế tại hiện trường (Gemba) hàng ngày trên toàn bộ nơi làm việc, đào tạo và huấn luyện nhân viên nhằm nâng cao nhận thức về an toàn. Dẫn dắt Trưởng DC, giám sát viên và tổ trưởng cùng thực hiện các hoạt động Gemba và kiểm tra
6. Team collaboration / Hợp tác đội ngũ
Build the team work culture with other function and department, lead SHE meeting, campaign and event to ensure the requirement of SHE policies are fully implemented.
Xây dựng văn hóa làm việc nhóm với các chức năng và phòng ban khác; chủ trì các cuộc họp, chiến dịch và sự kiện về SHE để đảm bảo các yêu cầu trong chính sách SHE được triển khai thực hiện đầy đủ.
7. Record keeping / Lưu trữ hồ sơ
Build and update the training material, keep SHE data and KPIs are up to date and sufficient recorded and saved. Ensure all external and internal report are reporting in time and correct.
Xây dựng và cập nhật tài liệu đào tạo; duy trì, cập nhật đầy đủ và lưu trữ chính xác các dữ liệu cũng như chỉ số KPI về SHE. Đảm bảo tất cả các báo cáo nội bộ và báo cáo ra bên ngoài được nộp đúng hạn và chính xác.
8. Training and Coaching / Đào tạo và Huấn luyện
Develop the training plan, provide internal SHE training courses to all relevant departments, tracking to ensure all employees participates the training program.
Lập kế hoạch đào tạo, trực tiếp giảng dạy các khóa đào tạo nội bộ về SHE cho tất cả các phòng ban liên quan; theo dõi và giám sát để đảm bảo tất cả nhân viên đều tham gia chương trình đào tạo.