Human Resources Executive

voco Quang Binh Resort

Thương lượng
24/10/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

* Perform entry-level human resources and administrative duties in support of the hotel's Human Resources programs and philosophies. Provide basic employee assistance, often serving as initial point of contact for human resources-related matters.
* YOUR DAY-TO-DAY
- Recruitment & Onboarding
+ Manage the recruitment process for rank-and-file positions, including job postings, candidate screening, interviews, and coordination with department heads.
+ Register work permit and visa/residence card for new expatriates.
+ Assist with the onboarding process for new employees, ensuring they have the necessary documentation and access.
- Payroll & Time Attendance Management
+ Develop and maintain current time attendance processing procedures.
+ Perform time attendance processing and month-end closing of payroll.
+ Maintain control over actual payroll performance and compare actual payroll with forecasts/budgets, reporting findings to Department Heads.
+ Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization.
+ Prepare input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick, and recreation leave.
+ Attend to employee enquiries in relation to pay issues and provide guidance.
+ Prepare manual payment for terminations.
+ Verify leave entitlement for all leave requests prior to approval.
+ Train backup payroll officer in all manpower procedures and responsibilities.
- Manpower Reporting & Analysis
+ Prepare monthly/yearly internal manpower analysis report.
+ Make monthly declaration of social insurance to local personnel insurance bureau.
+ Maintain relationships with labor offices to ensure rates of pay are correct and current.
+ Maintain current copies of labor agreements (Awards) for all positions.
- Employee Information Management
+ Key in, keep up to date, and manage all employees' information in the HRM software.
+ Perform all necessary documents for employees' transactions internal and external to the related authorities.
+ Coordinates with other departments as necessary to ensure smooth HR operations.
- Training & Development
+ Conduct training to staff on time sheet completion and other payroll-related information.
+ Ensure staff are trained on relevant HR procedures to maintain efficiency in payroll and time attendance management.
- Compliance & Safety
+ Maintain confidentiality at all times and ensure security of information related to payroll and employee data.
+ Be responsible for keeping the property safe and secure, and participate in hotel activities related to Fire Life Safety procedures.
+ Perform any other duties which may be assigned by management from time to time.

Yêu cầu

- Diploma in Human Resources, Training or Business Administration
- 1 years of relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience.
- Knowledge of Local Labour and Employment Regulations.
- Proficient in the use of Microsoft Office
- Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
- Good writing skills.

Thông tin khác

Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Trung cấp
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • Đồng Hới,
  • Quảng Trị

Việc làm tương tự

Chuyên Viên Kinh Doanh Thị Trường

công ty cổ phần vk

7 - 15 triệu
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Kạn, Bắc Ninh, Hà Nam, Hòa Bình, Nam Định, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Khác
11/09/2026

[RVI] Chuyên viên chính/ Chuyên viên Cao cấp Quan hệ khách hàng ưu tiên (SRM) - RB - MSB - 1O337

Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)

Cạnh tranh
Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Bình, Quảng Ninh
25/10/2026

Nhân Viên Giao Hàng (Đà Nẵng - Quảng Trị - Quảng Bình - Huế) - Thu Nhập Lên Tới 18 Triệu

Công ty Cổ phần Hai Bốn Bảy (Chuyển Phát Nhanh 247 Expresss)

12 - 18 triệu VNĐ
Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Nam, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế
18/09/2026

Nhân Viên Kinh Doanh Thị Trường

CÔNG TY CỔ PHẦN CASPER VIỆT NAM

Thương lượng
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Cà Mau, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Khánh Hòa, Nghệ An, Ninh Bình, Quảng Bình, Quảng Ngãi, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế
25/10/2026

Nhân Viên Tư Vấn Tuyển Sinh

Hệ Thống Trung Tâm Anh Ngữ AMES

10 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Hải Phòng, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Quảng Bình, Quảng Ninh
11/09/2026

Tuyển dụng 16 Sales Engineer: Tư vấn và kinh doanh các giải pháp Smart Home và công trình, dự án.

Công ty CP Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông

Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Đồng Nai, Đồng Tháp, Hải Dương, Hưng Yên, Quảng Bình, Quảng Ninh, Tiền Giang
03/09/2026

Nhân Viên Phiên Dịch

Công ty TNHH Basic International Việt Nam

12 - 17 triệu
Quảng Bình, Quảng Ninh, Thanh Hóa
19/10/2026

THÔNG BÁO: Tuyển dụng lao động nghề mỏ hầm lò năm 2026

CÔNG TY THAN THỐNG NHẤT - TKV

cao nhất PX từ 1.000.000
Đồng Nai, Quảng Bình, Quảng Ninh, Khác
03/09/2026

Chuyên Viên Quan Hệ Khách Hàng Cá Nhân - Miền Bắc

Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Phát Triển TP.HCM (HDBank)

13 - 30 triệu
Bắc Ninh, Cao Bằng, Điện Biên, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Nguyên
29/08/2026

Nhân Viên Bán Hàng Quảng Bình Lương Cứng Lên Đến 8tr5 + Thưởng

Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT

10 - 15 triệu
Quảng Bình, Quảng Trị
30/09/2026
Vị trí Human Resources Executive do công ty voco Quang Binh Resort tuyển dụng tại Quảng Bình, Quảng Trị, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Human Resources Executive hoặc công ty voco Quang Binh Resort ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

voco Quang Binh Resort

Địa chỉ: Đường Võ Nguyên Giáp, Bảo Ninh, Đồng Hới, Quảng Bình
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Công ty TNHH Bách Khang Việt Nam
Cạnh Tranh
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hà Nam, Nghệ An, Quảng Ninh
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Thỏa Thuận
Hà Nội
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Từ 20 - 30 Triệu VND
Quảng Ninh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Từ 40 - 50 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh