Human Resources Executive

voco Quang Binh Resort

Thương lượng
25/05/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

* Perform entry-level human resources and administrative duties in support of the hotel's Human Resources programs and philosophies. Provide basic employee assistance, often serving as initial point of contact for human resources-related matters.
* YOUR DAY-TO-DAY
- Recruitment & Onboarding
+ Manage the recruitment process for rank-and-file positions, including job postings, candidate screening, interviews, and coordination with department heads.
+ Register work permit and visa/residence card for new expatriates.
+ Assist with the onboarding process for new employees, ensuring they have the necessary documentation and access.
- Payroll & Time Attendance Management
+ Develop and maintain current time attendance processing procedures.
+ Perform time attendance processing and month-end closing of payroll.
+ Maintain control over actual payroll performance and compare actual payroll with forecasts/budgets, reporting findings to Department Heads.
+ Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization.
+ Prepare input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick, and recreation leave.
+ Attend to employee enquiries in relation to pay issues and provide guidance.
+ Prepare manual payment for terminations.
+ Verify leave entitlement for all leave requests prior to approval.
+ Train backup payroll officer in all manpower procedures and responsibilities.
- Manpower Reporting & Analysis
+ Prepare monthly/yearly internal manpower analysis report.
+ Make monthly declaration of social insurance to local personnel insurance bureau.
+ Maintain relationships with labor offices to ensure rates of pay are correct and current.
+ Maintain current copies of labor agreements (Awards) for all positions.
- Employee Information Management
+ Key in, keep up to date, and manage all employees' information in the HRM software.
+ Perform all necessary documents for employees' transactions internal and external to the related authorities.
+ Coordinates with other departments as necessary to ensure smooth HR operations.
- Training & Development
+ Conduct training to staff on time sheet completion and other payroll-related information.
+ Ensure staff are trained on relevant HR procedures to maintain efficiency in payroll and time attendance management.
- Compliance & Safety
+ Maintain confidentiality at all times and ensure security of information related to payroll and employee data.
+ Be responsible for keeping the property safe and secure, and participate in hotel activities related to Fire Life Safety procedures.
+ Perform any other duties which may be assigned by management from time to time.

Yêu cầu

- Diploma in Human Resources, Training or Business Administration
- 1 years of relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience.
- Knowledge of Local Labour and Employment Regulations.
- Proficient in the use of Microsoft Office
- Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
- Good writing skills.

Thông tin khác

Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Trung cấp
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • Đồng Hới,
  • Quảng Trị

Việc làm tương tự

Trình Dược Viên ETC -

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CPC1 HÀ NỘI

8 - 15 triệu
Hà Nội, Bắc Ninh, Điện Biên, Hà Tĩnh, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Sơn La, Thái Nguyên, Tuyên Quang, Khác
30/04/2026

[Quảng Ninh] Nhân Viên Thị Trường - BĐS

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN DMH GROUP

6 triệu - 15 triệu
Quảng Bình, Quảng Ninh
26/04/2026

Kỹ Sư SQE (Điện Tử)

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group

Thỏa thuận
Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Bình, Quảng Ninh
17/05/2026

Giáo Viên / Gia Sư Các Môn Cho Học Sinh Cấp THCS Và THPT Online

Công ty Cổ phần Giáo dục trực tuyến FUNiX

5 triệu - 10 triệu
Quảng Bình
26/05/2026

Nhân Viên Triển Khai 2D

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS

Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Quảng Bình, Quảng Ninh, Khác
10/05/2026

Chuyên Viên Tài Chính Cá Nhân - Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh -TA160

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank

Thoả thuận
Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Bình, Quảng Ninh, Khác
06/05/2026

Kỹ Sư Chất Lượng QA - Biết Tiếng Trung

CÔNG TY TNHH INTCO MEDICAL TECHNOLOGY VIỆT NAM

15 - 25 triệu
Quảng Bình, Quảng Ninh, Thanh Hóa
28/04/2026

NHÂN VIÊN QS/QA/QC

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG BEACONS VIỆT NAM

Thương lượng
Quảng Bình
07/06/2026

Nhân viên Kinh doanh

Công ty cổ phần Dịch vụ công nghệ TSC Việt Nam

Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Khác
08/05/2026

Phó Giám Đốc Sản Xuất (Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung)

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group

Thỏa thuận
Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Bình, Quảng Ninh
07/05/2026
Vị trí Human Resources Executive do công ty voco Quang Binh Resort tuyển dụng tại Quảng Bình, Quảng Trị, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Human Resources Executive hoặc công ty voco Quang Binh Resort ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

voco Quang Binh Resort

Địa chỉ: Đường Võ Nguyên Giáp, Bảo Ninh, Đồng Hới, Quảng Bình
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Tổng Công ty Bảo Việt Nhân thọ - Bảo Việt Life
20 - 45 triệu VND
Hà Tĩnh, Hòa Bình, Phú Thọ, Quảng Bình, Vĩnh Phúc
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASILLA VIỆT NAM
Upto $1800 x 14 tháng lương/năm + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88
8 - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP ĐIỂM
Khởi điểm 12 - 15 triệu VND + Thưởng
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG
Không Giới Hạn
Hà Nội, Hồ Chí Minh