Human Resources Executive

I/ Vai trò & trách nhiệm:
Human Resources Executive là người thực thi và chịu trách nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến hành chính nhân sự trong công ty.
II/ Mô tả công việc:
Tuyển dụng: 30%
Lập kế hoạch tìm kiếm và thu hút nhân tài, triển khai công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty, nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời số lượng nhân sự.
Tạo dựng mối quan hệ trong cộng đồng ứng viên, mở rộng nguồn ứng viên tài năng và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên.
Văn hóa doanh nghiệp và hoạt động nội bộ: 40%
Gắn kết nhân viên: Tổ chức các hoạt động nội bộ, teambuilding, các sự kiện công ty để tạo môi trường làm việc tích cực chuyên nghiệp, góp phần tạo dựng hình ảnh tốt đẹp của công ty.
Tham gia xây dựng, cập nhật Quy chế/Nội quy lao động của công ty; xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật hoặc giải quyết tranh chấp nội bộ.
Truyền thông nội bộ: Truyền tải các chính sách, thông báo mới của công ty đến toàn bộ nhân viên.
Hỗ trợ xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo, đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo.
Tham gia vào quá trình triển khai đánh giá nhân sự định kỳ: đánh giá KPI/ Performance, đánh giá năng lực theo khung năng lực.
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: 20%
Kết hợp với bộ phận marketing triển khai truyền thông bên ngoài: Trên các kênh social media của công ty, kết hợp làm việc với các trường đại học, học viện hoặc trung tâm đào tạo chuyên nghiệp,... Tổ chức các chương trình thực tập sinh, các buổi workshop chia sẻ chuyên môn để tiếp cận sớm với nguồn nhân tài trẻ tuổi và tiềm năng.
Tối ưu hóa trải nghiệm ứng viên từ lúc ứng viên nhìn thấy tin tuyển dụng, nộp CV, đi phỏng vấn cho đến khi nhận kết quả luôn diễn ra chuyên nghiệp, minh bạch, nhanh chóng và thân thiện.
Đúc kết và truyền tải những giá trị cốt lõi, lợi ích độc đáo của doanh nghiệp (môi trường làm việc linh hoạt, cơ hội học hỏi, lộ trình thăng tiến rõ ràng, văn hóa ứng dụng công nghệ/AI đi đầu...).
Công việc hành chính & các công việc khác: 10%
Chịu trách nhiệm quản lý văn phòng (mua sắm, quản lý): thiết bị văn phòng, làm việc với BQL tòa nhà xử lý các phát sinh và các công việc định kỳ, quản lý tạp vụ...
Chịu trách nhiệm về các chi phí hành chính của văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.