Chuyên viên Nhân sự HR Executive/HR Generalist

A. Tuyển dụng

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo từng giai đoạn.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá ứng viên.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
• Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá kết quả.

B. Quản lý hồ sơ nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
• Soạn thảo Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
• Cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống.
• Quản lý biến động nhân sự (tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc).

C. Chấm công - Tiền lương

• Tổng hợp chấm công hàng tháng.
• Kiểm tra ca trực, tăng ca, nghỉ phép.
• Phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp.
• Theo dõi các khoản khấu trừ theo quy định.

D. Bảo hiểm và chế độ

• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
• Theo dõi chế độ thai sản, ốm đau, nghỉ việc.
• Giải đáp các chính sách nhân sự cho người lao động.

E. Đào tạo

• Phối hợp xây dựng chương trình đào tạo hội nhập.
• Theo dõi kế hoạch đào tạo định kỳ.
• Lưu trữ hồ sơ đào tạo.
• Đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

F. Quan hệ lao động

• Theo dõi việc thực hiện Nội quy lao động.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
• Thực hiện kỷ luật lao động theo quy định.
• Tổ chức truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.

G. Xây dựng hệ thống

• Xây dựng quy trình nhân sự.
• Soạn thảo quy chế, quy định, biểu mẫu nhân sự.
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI).
• Tham gia xây dựng chính sách lương thưởng và phúc lợi.
• Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

H. Báo cáo

• Báo cáo tình hình tuyển dụng.
• Báo cáo biến động nhân sự.
• Báo cáo chi phí nhân sự.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.