1. Tuyển dụng
- Thực hiện đăng tuyển, tham gia phỏng vấn và phản hồi ứng viên
- Thực hiện các chế độ đón tiếp, thử việc, đào tạo hội nhập
2. Quản lý hồ sơ nhân sự & Hợp đồng lao động
3. Chấm công - Tính lương - Bảo hiểm
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép,
làm thêm giờ hàng tháng.
- Tính lương, thưởng, phụ cấp, giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương và chế độ.
- Thực hiện thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho nhân viên.
4. Đào tạo: Triển khai & Tổ chức chương trình hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới: giới thiệu công ty, nội quy, quy trình, văn hóa
5. Xây dựng, cập nhật quy trình - quy định
- Hỗ trợ soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu nội bộ (nội quy lao động, quy trình tuyển dụng, quy trình đánh giá định kỳ, ...).
- Rà soát, đề xuất cập nhật các quy trình, quy định hiện hành cho phù hợp với thực tế vận hành và quy định pháp luật.
- Chuẩn hóa thể thức, quản lý việc ban hành, lưu trữ và phổ biến các văn bản quy trình, quy định đến các phòng ban.
- Theo dõi, nhắc nhở việc tuân thủ quy trình, quy định; ghi nhận vướng mắc và báo cáo cấp trên.
6. Hoạt động nội bộ
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, year-end party, ngày lễ.
- Truyền thông các thông báo, quy định, chính sách của công ty đến nhân viên.
- Chăm lo đời sống tinh thần nhân viên: hiếu hỉ, ốm đau, quà lễ Tết.
7. Công việc khác
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
1. Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự tổng hợp hoặc tương đương.
- Nắm được kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
- Ưu tiên kinh nghiệm từng làm việc với nhân sự ngành IT, marketing, truyền thông.
2. Kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office hoặc Google Workspace).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, khéo léo trong xử lý tình huống.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn thể thức.
- Có khả năng tổ chức, điều phối hoạt động đào tạo, sự kiện nội bộ; ưu tiên ứng viên tự tin thuyết trình trước đám đông.
3. Tố chất
- Chủ động: Hướng đến mục tiêu phát triển vì mục tiêu chung, đưa ra các giải pháp phù hợp.
- Chỉn chu: Cẩn thận và chu đáo trong công việc.
- Chia sẻ: Có tinh thần thấu hiểu, hỗ trợ, trao giá trị cho mọi người.
Thu nhập: Từ 8.000.000 VNĐ - 12.000.000 VNĐ/tháng; Mức lương thỏa thuận theo năng lực;
Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước;
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, xét tăng lương định kỳ;
Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm nhân sự;
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.