Human Resourees - Admin Officer _ 02 Năm Kinh Nghiệm Đi Làm Ngay

1. Tuyển dụng
- Thực hiện đăng tuyển, tham gia phỏng vấn và phản hồi ứng viên
- Thực hiện các chế độ đón tiếp, thử việc, đào tạo hội nhập
2. Quản lý hồ sơ nhân sự & Hợp đồng lao động
3. Chấm công - Tính lương - Bảo hiểm
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ hàng tháng.
- Tính lương, thưởng, phụ cấp, giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương và chế độ.
- Thực hiện thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho nhân viên.
4. Đào tạo: Triển khai & Tổ chức chương trình hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới: giới thiệu công ty, nội quy, quy trình, văn hóa
5. Xây dựng, cập nhật quy trình - quy định
- Hỗ trợ soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu nội bộ (nội quy lao động, quy trình tuyển dụng, quy trình đánh giá định kỳ, ...).
- Rà soát, đề xuất cập nhật các quy trình, quy định hiện hành cho phù hợp với thực tế vận hành và quy định pháp luật.
- Chuẩn hóa thể thức, quản lý việc ban hành, lưu trữ và phổ biến các văn bản quy trình, quy định đến các phòng ban.
- Theo dõi, nhắc nhở việc tuân thủ quy trình, quy định; ghi nhận vướng mắc và báo cáo cấp trên.
6. Hoạt động nội bộ
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, year-end party, ngày lễ.
- Truyền thông các thông báo, quy định, chính sách của công ty đến nhân viên.
- Chăm lo đời sống tinh thần nhân viên: hiếu hỉ, ốm đau, quà lễ Tết.
7. Công việc khác
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.