Chuyên viên Điều phối Vận tải

I. Điều phối, điều vận kế hoạch giao hàng

• Tiếp nhận đơn hàng, lịch giao hàng và nhu cầu vận chuyển từ các bộ phận liên quan.
• Lên kế hoạch giao hàng hằng ngày: kiểm tra tiến độ sản xuất, hàng tồn kho, sắp xếp phương tiện và lộ trình vận chuyển, đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đúng địa điểm và tối ưu chi phí.
• Theo dõi tình hình giao nhận và cập nhật tiến độ vận chuyển cho các bộ phận liên quan.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận; phối hợp với tài xế, kho, kinh doanh và các bên liên quan để giải quyết kịp thời.
• Điều động phương tiện phù hợp khi phát sinh thay đổi hoặc sự cố trong quá trình giao hàng.

II. Làm việc với đơn vị vận chuyển/nhà thầu phụ

• Phối hợp với các đơn vị vận tải và kho trong quá trình giao nhận hàng hóa.
• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các nhà cung cấp dịch vụ vận tải có chất lượng và chi phí cạnh tranh.
• Theo dõi việc ký kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ vận tải.
• Kiểm tra bảng kê và đối chiếu chi phí vận chuyển; thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí vận tải phát sinh.

III. Quản lý đội xe và tài xế

• Bố trí, phân công công việc và sắp xếp lộ trình hợp lý cho tài xế.
• Theo dõi và kiểm soát quá trình giao nhận hàng hóa của tài xế.
• Hướng dẫn và hỗ trợ tài xế xử lý các sự cố phát sinh trên đường.
• Theo dõi chấm công, tăng ca và các chi phí phát sinh của tài xế.
• Theo dõi và lập kế hoạch kiểm định, bảo dưỡng các phương tiện vận tải được phân công quản lý.
• Theo dõi và kiểm soát các chi phí liên quan đến phương tiện: bảo dưỡng, kiểm định, cầu đường, sửa chữa,...
• Quản lý hồ sơ phương tiện và phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến phương tiện vận tải theo quy định.