Chuyên Viên Điều Phối Vận Tải

Mô tả Công việc
Lập kế hoạch và điều phối phương tiện, tài xế thực hiện vận chuyển hàng hóa hằng ngày, đảm bảo đáp ứng kế hoạch giao nhận, tối ưu năng lực phương tiện và chi phí vận chuyển.
Theo dõi, giám sát quá trình vận chuyển; cập nhật tình trạng giao hàng, chủ động xử lý hoặc phối hợp xử lý các sự cố phát sinh nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, đúng địa điểm và đúng số lượng.
Phối hợp chặt chẽ với tài xế, đơn vị vận tải, Kho, Kinh doanh, Sản xuất và các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động giao nhận diễn ra thông suốt, hiệu quả.
Thực hiện điều phối, cập nhật và quản lý dữ liệu trên phần mềm quản lý vận tải (TMS) hoặc các phần mềm quản lý giao nhận của Công ty; đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ vận chuyển; theo dõi, đối chiếu và kiểm soát các chi phí vận tải như nhiên liệu, phí cầu đường, chi phí thuê ngoài và các khoản phát sinh theo quy định.
Theo dõi tình trạng sử dụng phương tiện, lịch bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm và phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo phương tiện luôn trong tình trạng sẵn sàng vận hành.
Tổng hợp, phân tích và lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình điều vận, sản lượng vận chuyển, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, hiệu quả sử dụng phương tiện và các chỉ số theo yêu cầu của cấp quản lý.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu lộ trình vận chuyển, nâng cao hiệu quả khai thác phương tiện, giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.