Import Document - Nhân Viên Chứng Từ Hàng Nhập (Kinh Nghiệm 3-4 Năm Trở Lên)

• Nhận & kiểm tra các chứng từ nhập khẩu (air/sea)
• Liên hệ với khách hàng, hãng tàu/coloader, đại lý nước ngoài, theo dõi thông tin lô hàng nhập.
• Trình manifest hàng nhập, gửi AN cho khách hàng, phát hành lệnh giao hàng, & làm các chứng từ liên quan đến lô hàng nhập như phát hành invoice/ debit/credit gửi cho khách hàng & cho đại lý, nắm rõ các thao tác nghiệp vụ hàng nhập trên hệ thống EWMS,...
• Theo dõi thanh toán với các nhà xe, vendors vào cuối mỗi tháng
• Phối hợp với các bộ phận khác (hải quan, vận tải, hiện trường...) triển khai đơn hàng theo nội dung dịch vụ yêu cầu về hải quan và trucking. Giao dịch theo dõi đơn hàng với đối tác, nhà vận chuyển và khách hàng, hoàn thiện bộ chứng từ & cập nhật tiến độ cho đến lúc đơn hàng hoàn thiện và khách hàng hài lòng.
• Thường xuyên cập nhật thông tin cho khách hàng về chuyến hàng đang thực hiện thủ tục nhập khẩu.
• Giải quyết xử lý kịp thời các phát sinh của lô hàng và cập nhật tình hình cho cấp trên.
• Chịu trách nhiệm làm các báo cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách cho cấp trên
• Thực hiện công việc theo sự phân công của trưởng phòng OP.
• Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.