Mô tả Công việc
1. Giám sát nghiệp vụ hải quan
• Giám sát, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ quy trình khai báo, phân luồng và xử lý tờ khai hải quan; đảm bảo tuân thủ quy định và thông quan nhanh chóng.
• Chuẩn bị, kiểm tra và truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS; xử lý các phát sinh trong quá trình kiểm tra và thông quan.
2. Tư vấn thủ tục & dịch vụ hải quan
• Tư vấn chuyên sâu về chính sách XNK, mã HS, thuế suất, ưu đãi, yêu cầu cấp phép và thủ tục đặc thù.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và khách hàng về mã HS, trị giá tính thuế, và quy định nhập khẩu.
• Thực hiện khai báo C/O, kiểm dịch, hun trùng, hóa chất... và tham vấn giá dịch vụ hải quan.
• Cập nhật quy định mới và tư vấn kịp thời cho nội bộ/ khách hàng.
3. Quản lý chứng từ XNK
• Kiểm tra và phê duyệt bộ chứng từ: Invoice, Packing List, B/L, C/O, D/O, Arrival Notice...
• Đảm bảo tính chính xác giữa chứng từ khách hàng, hãng tàu và nội bộ; lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
• Phối hợp với Sales, OPS, Warehouse, Trucking để đảm bảo tiến độ
giao hàng và tối ưu chi phí.
4. Quản lý & báo cáo
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu suất nhân viên bộ phận Customs Documentation.
• Báo cáo định kỳ về tình hình thông quan, phân luồng, sai sót chứng từ và thời gian xử lý.
• Thực hiện kiểm tra chéo, kiểm soát rủi ro và đào tạo phát triển đội ngũ.