Import - Export Documentation Assistant Manager

VOLTRANS LOGISTICS CO., LTD

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 31/12/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 14 Tr - 20 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

xuất nhập khẩu packing list logistics tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Giám sát nghiệp vụ hải quan
• Giám sát, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ quy trình khai báo, phân luồng và xử lý tờ khai hải quan; đảm bảo tuân thủ quy định và thông quan nhanh chóng.
• Chuẩn bị, kiểm tra và truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS; xử lý các phát sinh trong quá trình kiểm tra và thông quan.
2. Tư vấn thủ tục & dịch vụ hải quan
• Tư vấn chuyên sâu về chính sách XNK, mã HS, thuế suất, ưu đãi, yêu cầu cấp phép và thủ tục đặc thù.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và khách hàng về mã HS, trị giá tính thuế, và quy định nhập khẩu.
• Thực hiện khai báo C/O, kiểm dịch, hun trùng, hóa chất... và tham vấn giá dịch vụ hải quan.
• Cập nhật quy định mới và tư vấn kịp thời cho nội bộ/ khách hàng.
3. Quản lý chứng từ XNK
• Kiểm tra và phê duyệt bộ chứng từ: Invoice, Packing List, B/L, C/O, D/O, Arrival Notice...
• Đảm bảo tính chính xác giữa chứng từ khách hàng, hãng tàu và nội bộ; lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
• Phối hợp với Sales, OPS, Warehouse, Trucking để đảm bảo tiến độ giao hàng và tối ưu chi phí.
4. Quản lý & báo cáo
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu suất nhân viên bộ phận Customs Documentation.
• Báo cáo định kỳ về tình hình thông quan, phân luồng, sai sót chứng từ và thời gian xử lý.
• Thực hiện kiểm tra chéo, kiểm soát rủi ro và đào tạo phát triển đội ngũ.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Nam, Nữ từ 26 tuổi trở lên
Tốt nghiệp CĐ/ ĐH các ngành Hải quan, Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm khai báo hải quan và 01 năm kinh nghiệm quản lý/ giám sát.
Có kiến thức vững về nghiệp vụ XNK, quy trình khai báo hải quan và thủ tục chuyên ngành
Thành thạo đọc - phân tích chứng từ hải quan và văn bản pháp luật XNK. Hiểu rõ chi phí dịch vụ logistics: hải quan, vận chuyển, local charges, KTCL, GPNK...
Có kinh nghiệm thông quan nhiều loại hình và nhiều nhóm hàng khác nhau.
Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc tốt; phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Giao tiếp tiếng Anh tốt (email & trực tiếp với khách hàng/ đối tác quốc tế).
Thành thạo MS Office và hệ thống VNACCS/VCIS. − Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
QUYỀN LỢI
Mức lương + Bonus theo chính sách kinh doanh + Lương tháng 13 (Thỏa thuận theo năng lực).
Các quyền lợi khác đầy đủ theo Bộ luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN...
Chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ lớn trong năm...).
Tham gia team building, du lịch hằng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin chung

Thu nhập: 14 Tr - 20 Tr VND

Nơi làm việc

174/13 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/12/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

We are Voltrans!

Voltrans Logistics Co., Ltd was established in 2004 in Ho Chi Minh City, an economic Center of Vietnam, and now employs more than 100 people in five offices & two air Divisions (Ho Chi Minh, Ha Noi, Hai Phong, Da Nang, Can Tho), skillfully & well-trained in international Freight Forwarding industry.

Voltrans Logistics is one of the leading freight forwarders in Viet Nam providing our customers with full-ranged services such as Customs broker, transportation, warehousing,...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp voltrans logistics co., ltd trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: