Import Export Operation

Mô tả Công việc
- Xử lý các thủ tục hải quan và chứng từ xuất nhập khẩu
- Quản lý phân loại mã HS Code và xác định thuế quan, duy trì dữ liệu gốc chính xác cho mục đích hải quan.
- Chuẩn bị dữ liệu, chứng từ và quản lý chi phí logistics, bao gồm các chứng từ hải quan.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hải quan, luật xuất nhập khẩu và các hiệp định thương mại
- Phối hợp với FWD, cơ quan chính phủ để giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo thông quan suôn sẻ, giao hàng kịp thời, đúng với timeline đề ra từ bộ phận Purchasing.
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính cho các truy vấn và leo thang liên quan đến hải quan.
- Kiểm soát các hoạt động nhập khẩu (oversea PO orders) và lịch giao hàng. Theo dõi các lô hàng, phối hợp với Mua hàng và FWD để xử lý thông quan.
- Thực hiện và Giám sát các hoạt động vận chuyển inbound và outbound, bao gồm lựa chọn hãng vận chuyển , đặt chỗ vận chuyển (freight booking) và chuẩn bị chứng từ.
- Phối hợp với các FWD/hãng tàu để đảm bảo ,theo dõi và cải thiện các KPI vận chuyển
- Làm việc với các FWD để kiểm tra phí xử lý/cước vận chuyển và xem xét KPI của các Forwarder.
- Phối hợp với Kho vận cho việc giao nhận nguyên vật liệu và sắp xếp layout.
- Chủ động hoàn tất và theo dõi thanh toán cho các nhà cung cấp nước ngoài và forwarder theo chính sách của công ty.
- Làm việc với bộ phận Tài chính để thực hiện thanh toán thuế nhập khẩu chính xác và kịp thời
- Kiểm soát ngân sách nhập khẩu và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí.
- Hỗ trợ Purchasing và Finance về các vấn đề liên quan đến định giá hải quan, thuế và nghĩa vụ thuế.
- Xác định và triển khai cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả vận chuyển và thủ tục hải quan.