Phó Phòng Xuất Nhập Khẩu

· Tổ chức, quản lý và điều phối hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu của công ty.
· Xây dựng kế hoạch, phân công công việc và giám sát nhân viên xuất nhập khẩu thực hiện nhiệm vụ.
· Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu trước khi thực hiện.
· Theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa, đảm bảo đáp ứng kế hoạch sản xuất và giao hàng cho khách hàng.
· Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, hãng tàu, đơn vị vận chuyển, cơ quan hải quan và các cơ quan chức năng có liên quan.
· Kiểm soát việc thực hiện các quy định về hải quan, thuế, xuất xứ hàng hóa và các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
· Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm chi phí. Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, giao nhận, thông quan và khiếu nại khách hàng.
· Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên thuộc bộ phận xuất nhập khẩu. Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
· Thực hiện tổng hợp số liệu xuất nhập khẩu phục vụ cho công tác định kỳ Lập Báo cáo quyết toán Nguyên Vật liệu và Sản phẩm cho hàng hóa Gia công và Xuất khẩu
· Giải trình với cơ quan chức năng (Hải quan, Thuế) về số liệu đã kê khai phục vụ cho công tác thanh tra Thuế hoặc hàng hóa cần phải kiểm hóa tại cửa khẩu xuất nhập hàng tại cơ quan Hải quan.
· Chuẩn bị thủ tục, lên quy trình, dự toán phục vụ cho công tác tiêu hủy (Nguyên phụ liệu, sản phẩm theo yêu cầu của chủ hàng)