Supervisor Xuất Nhập Khẩu

1. Quản lý báo cáo xuất nhập tồn nguyên vật liệu, thành phẩm
- Quản lý và kiểm soát dữ liệu nhập - xuất - tồn của nguyên vật liệu, linh kiện, bán thành phẩm và thành phẩm phục vụ hoạt động sản xuất.
- Lập báo cáo tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm theo định kỳ tháng/quý/năm và theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Đối chiếu số liệu giữa bộ phận Xuất Nhập Khẩu, Kho, Sản xuất, Kế hoạch, Kế toán và hệ thống ERP.
- Theo dõi tình trạng sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu cho từng mã hàng, đơn hàng và loại hình sản xuất.
- Phân tích biến động tồn kho, phát hiện các vấn đề chênh lệch và đưa ra phương án xử lý.
2. Xây dựng và kiểm soát định mức nguyên vật liệu thực tế
- Lập và cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu thực tế hàng tháng cho các sản phẩm sản xuất xuất khẩu và gia công.
- Theo dõi sự khác biệt giữa định mức đăng ký/kế hoạch và tiêu hao thực tế trong sản xuất.
- Phối hợp với các bộ phận để xác nhận nguyên nhân chênh lệch và cải thiện định mức.
- Kiểm soát tỷ lệ hao hụt, phế phẩm, nguyên vật liệu dư thừa theo quy định của công ty và yêu cầu khách hàng.
- Chuẩn bị dữ liệu phục vụ báo cáo quyết toán nguyên liệu với cơ quan Hải quan.
3. Quản lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu
-Giám sát toàn bộ hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, linh kiện, máy móc thiết bị và xuất khẩu thành phẩm.
-Kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Contract, C/O, tờ khai hải quan và các hồ sơ liên quan.
-Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ, đáp ứng kế hoạch sản xuất và giao hàng.
-Quản lý các hoạt động liên quan đến loại hình: Sản xuất xuất khẩu (SXXK); Gia công ; Nhập khẩu nguyên liệu, xuất trả, tiêu hủy, xử lý phế liệu/phế phẩm (nếu có)
-Phối hợp với cơ quan hải quan, đơn vị logistics và các phòng ban nội bộ để xử lý vấn đề phát sinh