Phó Phòng Xuất Nhập Khẩu

Hỗ trợ quản lý & Điều hành hoạt động nhập khẩu:
Lập kế hoạch nhập khẩu và triển khai thực hiện theo kế hoạch kinh doanh.
Trực tiếp theo dõi, điều phối toàn bộ quy trình nhập khẩu từ khâu hợp đồng đến khi hàng về kho safe.
Giám sát tiến độ giao hàng của nhà cung cấp, lịch trình tàu, booking và vận chuyển quốc tế
Quản lý thủ tục hải quan và kiểm tra chuyên ngành:
Giám sát công tác khai báo hải quan, các thủ tục kiểm dịch thực vật/động vật, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm.
Trực tiếp làm việc hoặc chỉ đạo chuyên viên làm việc với Hải quan, Cảng, Hãng tàu, Forwarder và cơ quan kiểm định.
Đối ngoại & Logistics:
Duy trì mối quan hệ làm việc với nhà cung cấp, hãng tàu, forwarder.
Tham gia đàm phán cước vận tải, điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian lưu container/lưu bãi (DEM/DET).
Tối ưu hóa chi phí logistics (Freight, Local charges, phí lưu bãi/kho...).
Kiểm soát chứng từ & Thanh toán:
Kiểm tra chi tiết bộ chứng từ nhập khẩu: Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, B/L, C/O, Phytosanitary Certificate, Quality Certificate...
Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P...), theo dõi công nợ nhà cung cấp và hồ sơ ngân hàng.
Quản lý nhân sự & Báo cáo:
Phân công, hướng dẫn nghiệp vụ và đôn đốc nhân viên trong phòng hoàn thành công việc.
Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ nhập hàng, chi phí logistics, rủi ro phát sinh theo yêu cầu.