Import Export Supervisor (Chuyên Kho Ngoại Quan)

Mô tả công việc
1/ Quản trị hoạt động và thực hiện nghiệp vụ.
• Chuẩn bị và đề xuất kế hoạch hoạt động của đội - nhóm
• Giám sát việc thực hiện kế hoạch của đội - nhóm
• Giám sát tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên cấp dưới
• Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ
• Kiểm tra hồ sơ lô hàng
• Thực hiện thủ tục, quản lý tiến độ làm hàng
• Làm bảng kê (giấy ghi nợ) để thu phí dịch vụ.
2/ Tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán theo quy trình nội bộ
3/ Báo cáo và thực hiện chính sách tuân thủ
• Giám sát việc thực hiện quy trình nghiệp vụ của cấp dưới
• Thực hiện báo cáo theo quy trình nội bộ
• Thu thập thông tin thị trường
• Đề xuất ý kiến để thực hiện kế hoạch làm việc và các ý tưởng cải tiến chất lượng quy trình, chất lượng công việc
• Tuân thủ chính sách chung của công ty
4/ Giải quyết sự cố.
• Thực hiện theo quy trình nội bộ với nguyên tắc "Dừng - Gọi - Đợi"
• Chuẩn bị báo cáo sự cố, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên và thực hiện theo hướng dẫn
5/ Tư vấn thủ tục: Tư vấn thủ tục hải quan, thủ tục khác liên quan đến hàng hóa xuất khẩu - nhập khẩu cho khách hàng (nếu có).
6/ Quản trị nhân sự.
• Đề xuất yêu cầu tuyển dụng, phỏng vấn, quyết định lựa chọn ứng viên và phân công công việc.
• Đề xuất kế hoạch đào tạo và huấn luyện cho đội - nhóm, trực tiếp tham gia đào tạo và huấn luyện
Yêu cầu công việc
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học. Cao Đẳng chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Luật, Kế toán
Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc Vận tải đường biển của các công ty đa quốc gia. (chuyên về kho Ngoại Quan)
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Năng lực cốt lõi: Định hướng khách hàng, Làm việc nhóm, Giao tiếp, Giải quyết vấn đề và ra quyết định
Năng lực Quản lý: Lập kế hoạch, Tổ chức và giám sát thực hiện công việc, Hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên, Tạo động lực cho nhân viên, Quản lý thay đổi
Năng lực chuyên môn:
• Kiến thức về xuất nhập khẩu hàng hóa
• Kiến thức về chứng nhận xuất xứ hàng hóa
• Nghiệp vụ Logistics của hàng hóa XNK
• Kiến thức về chuỗi logistics
• Nghiệp vụ về Kho Ngoại Quan
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh theo kinh nghiệm + phụ cấp
- Bảo hiểm theo Luật định quy định(BHXH, BHYT, BHTN), bảo hiểm tai nạn 8/24
- Thưởng lương tháng 13, thưởng KPI + thưởng năm tài chính
- Xét duyệt tăng lương hằng năm
- Nghỉ phép theo chính sách công ty
- Cơ hội thăng tiến
Nộp hồ sơ
Đánh dấu