[INHOS] - SALES ADMIN

CÔNG TY CỔ PHẦN INVN HOLDINGS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 08/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 7,5 Tr - 9 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

khách sạn tiếng anh nhà hàng

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Phụ trách Điện thoại chính.
Làm Menu, Biên bản bàn giao
Gửi BEO tổng trước 01 ngày tiệc.
Order in name card, bảng tên (Sales) khi có yêu cầu.
Ghi chép biên bản cuộc họp, chuẩn bị phòng, tài liệu họp vào buổi họp thứ 4 và thứ 6.
Xuống kho sắp xếp, kiểm kê số lượng (để kịp thời order bổ sung khi cần).
Hỗ trợ Sales soạn thảo báo giá, hợp đồng...
Làm Thanh lý hợp đồng sau tiệc.
Cập nhật inquiry loss trên phần mềm SAP.
Cập nhật Menu mới.
Làm thông tin đối tượng khách, thông tin chụp hình, thư cảm ơn tiệc tuần sau vào thứ 7 hàng tuần.
Thanh toán chi phí in backdrop, mực in, gửi thư hàng tháng.
Cập nhật các inquiry đang theo dõi, doanh thu sau tiệc trên các báo cáo (Forecast, Banquet inquiry, master list, general...)
Làm báo cáo tuần theo yêu cầu của Trưởng/Phó BP.
Định kỳ gửi Dự trù chi phí phòng Sales, tồn kho văn phòng phẩm cho các bộ phận liên quan.
Chấm công hàng tháng gửi cho bộ phận Nhân Sự.
Thống kê, báo cáo các yêu cầu khác từ Trưởng/Phó BP
Phụ trách Điện thoại chính.
Làm Menu, Biên bản bàn giao
Gửi BEO tổng trước 01 ngày tiệc.
Order in name card, bảng tên (Sales) khi có yêu cầu.
Ghi chép biên bản cuộc họp, chuẩn bị phòng, tài liệu họp vào buổi họp thứ 4 và thứ 6.
Xuống kho sắp xếp, kiểm kê số lượng (để kịp thời order bổ sung khi cần).
Hỗ trợ Sales soạn thảo báo giá, hợp đồng...
Làm Thanh lý hợp đồng sau tiệc.
Cập nhật inquiry loss trên phần mềm SAP.
Cập nhật Menu mới.
Làm thông tin đối tượng khách, thông tin chụp hình, thư cảm ơn tiệc tuần sau vào thứ 7 hàng tuần.
Thanh toán chi phí in backdrop, mực in, gửi thư hàng tháng.
Cập nhật các inquiry đang theo dõi, doanh thu sau tiệc trên các báo cáo (Forecast, Banquet inquiry, master list, general...)
Làm báo cáo tuần theo yêu cầu của Trưởng/Phó BP.
Định kỳ gửi Dự trù chi phí phòng Sales, tồn kho văn phòng phẩm cho các bộ phận liên quan.
Chấm công hàng tháng gửi cho bộ phận Nhân Sự.
Thống kê, báo cáo các yêu cầu khác từ Trưởng/Phó BP

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng quan hệ, giao tiếp: Có khả năng thuyết phục; biết cách ứng xử đối với các mối quan hệ trong và ngoài tổ chức
Kỹ năng tổ chức triển khai: Biết mục tiêu nhiệm vụ và chủ động triển khai công việc phù hợp với mục tiêu
Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng
Tiếng anh giao tiếp cơ bản
Có hơn 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhà hàng, khách sạn hoặc quản trị kinh doanh