Internal Communications Executive

Mục tiêu công việc:
Vị trí Internal Communications & Employee Engagement Executive nhằm tăng cường sự kết nối và gắn bó của nhân viên thông qua các hoạt động truyền thông nội bộ hiệu quả và các chương trình gắn kết, đồng thời thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tích cực, môi trường làm việc hợp tác và trải nghiệm nhân viên tích cực.
Vị trí này cũng hỗ trợ các hoạt động nhân sự và HR để đảm bảo các chiến lược nhân sự được truyền đạt rõ ràng và hiệu quả.
Key Responsibility:
Lập Kế Hoạch Truyền Thông Nội Bộ:
Xây dựng và triển khai các kế hoạch truyền thông nội bộ nhằm đảm bảo thông tin được truyền tải đúng đắn và hiệu quả đến toàn bộ nhân viên.
Lên kế hoạch và thực thi các hoạt động truyền thông hàng tháng, quý và năm.
Soạn Thảo Nội Dung:
Viết và chỉnh sửa các bài viết, bản tin, thông báo, email nội bộ và các tài liệu truyền thông khác.
Đảm bảo nội dung phù hợp với văn hóa công ty và hấp dẫn đối với nhân viên.
Đảm bảo các thông điệp truyền thông nội bộ nhất quán trên tất cả các phương tiện và cho các bộ phận khác nhau của tổ chức áp dụng các giá trị cốt lõi
Quản Lý Kênh Truyền Thông Nội Bộ:
Quản lý các kênh truyền thông nội bộ như email, bảng tin, mạng xã hội nội bộ và các nền tảng liên lạc khác.
Đảm bảo thông tin được cập nhật thường xuyên và dễ dàng truy cập.
Lên kế hoạch nội dung để duy trì & phát triển các kênh social của Công ty như Fanpage, Linkedin, Tiktok, Youtube....
Xử lý phản ứng truyền thông nội bộ đối với các tình huống khẩn cấp ảnh hưởng đến nhận thức và uy tín tổ chức
Tổ Chức Sự Kiện Nội Bộ:
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ year end party, hội thảo, đào tạo, team building và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.
Khảo Sát Và Đánh Giá:
Thực hiện các khảo sát định kỳ để thu thập ý kiến và phản hồi từ nhân viên về các hoạt động truyền thông nội bộ.
Phân tích kết quả và đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả truyền thông.
Xây Dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp:
Thúc đẩy và duy trì văn hóa doanh nghiệp thông qua các hoạt động truyền thông và sự kiện.
Đảm bảo các giá trị cốt lõi và mục tiêu của công ty được thấm nhuần trong toàn bộ tổ chức.
Yêu cầu khác :
1. Tốt nghiệp các ngành liên quan đến Truyền thông, Marketing, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vị trí Chuyên viên Truyền thông nội bộ
(Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đã làm các công tác khác của HR như C&B, TA, Training)
3. Có kỹ năng viết lách và biết sử dụng các công cụ design cơ bản (Canva, Pts, Adobe Premiere,..)
4. Có khả năng xây dựng kế hoạch truyền thông
5. Có kiến thức, am hiểu hoạt động phát triển văn hóa và Nhân sự.
6. Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nội bộ, Team Building.
7. Có tư duy Logic, sắp xếp và tổ chức tốt.
8. Là người hòa đồng, nhanh nhẹn, có khả năng gắn kết người khác.
9. Tư duy làm việc mở, thích ứng nhanh với sự thay đổi