Chịu trách nhiệm đảm bảo độ chính xác tổng thể về số lượng tồn kho tại các cửa hàng và kho tổng (giữa số liệu thực tế và trên hệ thống).
Kiểm soát toàn bộ quy trình luân chuyển hàng hóa giữa các kênh.
Xem xét và làm việc với các phòng ban liên quan liên quan đến các hệ thống đang sử dụng nhằm phòng ngừa các lỗi hệ thống và khắc phục các vấn đề có thể gây ra chênh lệch tồn kho.
Báo cáo và đối soát các chênh lệch tồn kho với Trưởng bộ phận (HOD) và các bên liên quan.
Điều tra nguyên nhân gốc rễ của các chênh lệch tồn kho (thất thoát, hư hỏng, hàng hóa đặt sai vị trí) và triển khai các biện pháp khắc phục.
Triển khai và duy trì quy trình xoay vòng hàng hóa phù hợp (ví dụ: FIFO - Nhập trước xuất trước) nhằm giảm thiểu hao hụt và đảm bảo độ tươi mới của sản phẩm.
Phối hợp với
Quản lý cửa hàng và
Quản lý kho để cùng tìm ra các giải pháp giảm thiểu chênh lệch tồn kho và các trường hợp thất thoát có thể xảy ra.
Phối hợp với Quản lý cửa hàng và Quản lý kho nhằm đảm bảo toàn bộ hàng hóa tại cửa hàng và kho tổng được sắp xếp, lưu trữ đúng quy định, đúng với dữ liệu trên hệ thống và trong tình trạng tốt.
Chuẩn bị báo cáo tồn kho hàng tháng (bao gồm: aging, NED).
Thực hiện kiểm kê tồn kho thực tế định kỳ (tách biệt với hoạt động kiểm kê của bộ phận tài chính) tại các cửa hàng và kho tổng.
Có kinh nghiệm làm việc trong ngành bán lẻ (Retail) với ít nhất 2 năm kinh nghiệm liên quan đến quản lý/kiểm soát tồn kho (Inventory).
Có khả năng tư duy sáng tạo để xây dựng và đề xuất các phương pháp kiểm soát tồn kho hiệu quả.
Có kỹ năng quản lý và làm việc với các bên liên quan (stakeholders) tốt (cả nội bộ và bên ngoài), có khả năng làm việc nhanh, điều phối nhiều đầu việc cùng lúc và ưu tiên công việc trong môi trường có nhiều deadline cạnh tranh.
Có khả năng tổ chức công việc tốt, chú trọng đến tính ngăn nắp và hệ thống.
Có khả năng đọc hiểu, phân tích và giải thích các báo cáo liên quan đến tồn kho.
Có khả năng làm việc nhóm tốt.
Trình độ ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel nâng cao (xử lý dữ liệu lớn).
Di chuyển giữa kho tổng và cửa hàng