Inventory Supervisor - Giám Sát Kiểm Soát Hàng Tồn Kho

Thực hiện kiểm soát số liệu tồn kho, theo dõi số tồn kho thực tế và hệ thống khớp nhau hàng ngày và theo định kỳ
Kiểm soát việc thực hiện kiểm, đếm hàng hóa theo định kỳ của các kho ( Hàng ngày/ hàng tuần/hàng tháng ) để bảo đảm số lượng thực tế và số liệu trên hệ thống ERP không có chênh lệch
Đảm bảo đầy đủ chứng từ hợp lệ, và chứng từ xuất nhập phải được cập nhật trên hệ thống kịp thời và theo thời hạn quy định của phòng kế toán.
Theo dõi và báo cáo tình hình tồn kho và luân chuyển hàng hóa cũng như việc kiểm soát hàng chậm luân chuyển, hàng cận date,
Kiểm soát hàng trả về và xử lý hủy hàng theo qui định.
Đại diện bộ phận kho để chủ trì kiểm kê và báo cáo kiểm kê và kết hợp các bộ phận liên quan để phân tích và giải trình chênh lệch kiểm kê kho hàng tháng.
Kiểm soát việc nhận đơn hàng GT, CVS và hoàn tất xử lý đơn hàng trong thời gian qui định.
Theo dõi việc xuất hàng cho đơn hàng xuất khẩu, theo dõi hàng về theo kế hoạch nhập hàng xuất khẩu cũng như nhập hàng thành phẩm từ các kho khác.
Theo dõi việc xuất, nhập hàng nguyên liệu của các kho.
Kiểm soát việc hoàn tất các phiếu nhập / xuất kho thực tế khớp với hệ thống, đảm bảo không có phiếu nào bị bỏ sót. Và kiểm soát việc xuất-nhập, theo dõi việc trung chuyển giữa các kho có liên quan.
Triển khai các quy trình, chương trình cải tiến nhằm tối ưu hóa việc kiểm soát số liệu trên hệ thống cũng như quản lý tồn kho thực tế để đảm bảo mức độ chính xác tồn kho.
Báo cáo cho Trưởng Phòng ngay khi nhận thấy hoặc nghi ngờ các trường hợp thao tác sai quy trình vận hành.
Cùng phối hợp với các giám sát cập nhật và theo dõi KPIs, ngân sách của bộ phận và giám sát chặt để đảm bảo theo chỉ tiêu của công ty
Phối hợp các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng nhằm đáp ứng thỏa mãn nhu cầu của Khách hàng
Thu thập và duy trì thông tin khách hàng đảm bảo thông tinh chính xác.
Kiểm soát việc tiếp nhận đơn hàng và tạo đơn hàng được đầy đủ và chính xác. Đưa ra các chương trình cải tiến nhằm nâng cao năng suất xử lý đơn hàng có hiệu quả.
Theo dõi và kiểm soát tồn kho GT& CVS của 3 nhà máy để đảm bảo nhu cầu bán hàng. Yêu cầu điều chuyển các kho nếu có, Kiểm tra nhập liệu số lượng nhập-xuất điều chuyển giữa các kho trong phạm vi mình phụ trách.
Cập nhật lại các khoản cấn trừ/đổi trả
Kiểm soát việc thực hiện xuất nhập trên hệ thống và Kiểm soát việc đổi trả hàng và hàng hủy trên hệ thống, Phải đảm bảo việc thực hiện này khi có đầy đủ ký giao nhận thực tế.
Chịu trách nhiệm cho việc thao tác xuất-nhập-tồn kho, 3 nhà máy gồm kho TP ( GT& CVS ) & NL đảm bảo số liệu chính xác 100% được cập nhật.
Phối hợp với bộ phận kho để kiểm soát sự chênh lệch số lượng thực tế so với số liệu hệ thống
Kiểm soát việc nhận đơn và tạo đơn hàng trên ERP
Tập hợp những chứng từ bị thiếu sót ký nhận của siêu thị báo cáo cho Trưởng phòng.
Làm việc với team vận tải để thu hồi hoặc xử lý chứng từ sai.
Liên hệ với Siêu thị lấy chứng từ nhập kho, giải quyết các trưởng hợp sai biệt để đảm bảo thanh toán
Kiểm tra số liệu khi kiểm kê và lập báo cáo kiểm kê.
Chịu trách nhiệm đền bù hàng nếu trên hệ thống không cập nhật đầy đủ số lượng làm ảnh hưởng đến thiệt hại của các kho khi kiểm kê thiếu hàng.
Lập báo cáo tồn kho thực tế so với hệ thống của kho 05.TPTU để kiểm tra số lượng hàng hóa thừa thiếu hàng ngày.
Chịu trách nhiệm cho các do bản thân gây.
Các công việc khác do cấp trên chi định.
Lập báo cáo chứng từ nhận được hàng ngày
Thực hiện toàn bộ các báo cáo chứng từ, báo cáo xuất- nhập- tồn của các kho ) để đảm bảo kiểm soát cập nhật đúng thời hạn yêu cầu.
Thực hiện 5S, An toàn nơi làm việc