Mô tả công việc
Project Coordinator chịu trách nhiệm điều phối, theo dõi và tổng hợp các hoạt động liên quan đến dự án outsource trong bộ phận, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hồ sơ và số liệu được quản lý đầy đủ, chính xác.
1-Mô tả công việc:
Thực hiện báo cáo IT Portal hàng tháng theo template có sẵn, tổng hợp và cập nhật đầy đủ số liệu từ các đơn vị liên quan.
Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo tiến độ, chất lượng các dự án outsource theo tháng.
Xây dựng tờ trình kinh phí dựa trên chỉ tiêu kỹ thuật và khối lượng công việc được cung cấp; đồng thời xử lý các hồ sơ, giấy tờ và thủ tục liên quan.
Tổng hợp số liệu nghiệm thu outsource hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và đúng timeline.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để đôn đốc, tổng hợp kế hoạch outsource hàng quý gửi đối tác đúng hạn.
Theo dõi và quản lý tổng thể tiến độ, chất lượng các dự án outsource chung trong bộ phận, kịp thời cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng tới deadline hoặc chất lượng.
Hỗ trợ các công việc điều phối dự án, hồ sơ và báo cáo khác theo phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành CNTT, Quản trị dự án, Kinh tế, Hệ thống thông tin hoặc các ngành liên quan.
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Coordinator/ Project Assistant / Operation Coordinator.
Kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và theo dõi tiến độ tốt.
Thành thạo Excel, PowerPoint, Word, PowerBI ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với IT Portal hoặc các hệ thống quản lý nội bộ.
Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ như Jira, confluence.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều đơn vị/phòng ban.
Có khả năng theo dõi và thúc đẩy các bên liên quan đảm bảo deadline.
Có hiểu biết về quy trình
phát triển phần mềm (SDLC)
Nice
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường CNTT, an ninh mạng hoặc các dự án outsource quy mô lớn.
Có hiểu biết về quy trình nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, quản lý vendor/outsource.
Từng làm việc ở vai trò
quản lý vận hành dự án, hỗ trợ dự án.
Quyền lợi
Offer theo gói tổng thu nhập năm cạnh tranh
Review lương định kì tháng 3 hàng năm
Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn cá nhân của Bảo Việt
Khám sức khỏe định kì hàng năm
Chế độ hỗ trợ đặc biệt dành cho nhân viên nữ trong thời gian nghỉ thai sản.
Giải thưởng ghi nhận năng lực, các đóng góp nổi bật kịp thời
Được tài trợ 100% đối với các chứng chỉ xếp hạng chuyên môn quốc tế chuyên sâu theo từng vị trí (trong trường hợp vận may chưa tới, đừng lo, VCS sẽ hỗ trợ 50% chi phí thi tuyển), khen thưởng đột xuất với CBNV đạt chứng chỉ chuyên môn quốc tế
Liên tục đầu tư học liệu mới nhất, cập nhật nhất trên thị trường về lĩnh vực ATTT từ các nhà cung cấp, các học viện/uy tín hàng đầu thế giới
100% cán bộ nhân viên được cấp tài khoản Elearning từ Udemy - học thỏa sức mọi lúc mọi nơi
Miễn phí tham gia các chương trình chia sẻ kiến thức chuyên ngành, các hội thảo chuyên môn từ các diễn giả đầu ngành trong nước và quốc tế
Có cơ hội làm việc với khách hàng đa dạng trong nước và quốc tế
Làm việc tại văn phòng Hạng A - tòa Landmark 72 với tổ hợp không gian xanh và khu vực riêng dành cho gym, giải trí (chơi Bi-a, Pes, Café, Đọc sách)
Thư giãn 30 phút mỗi ngày với hoạt động Happy hours (16h-16h30)
Các hoạt động thể thao: Bơi, Pickleball, Bi-a, Pes, v.v
Mười hai (12) ngày phép hàng năm theo Luật Lao Động, ba (3) ngày nghỉ mát và một (1) ngày lễ truyền thống 22/12 của Viettel.
Tổ chức sinh nhật cá nhân: quà và bánh sinh nhật từ phía Công ty
Tham gia các event Công ty: hoạt động Teambuilding hàng quý, sinh nhật hàng tháng, Year End Party, nghỉ mát, ngày lễ [protected info] (các chị em được nghỉ 1⁄2 ngày), ngày sinh nhật tập đoàn 01/06, v.v
Quan tâm bố mẹ, con cái của nhân viên vào các dịp đặc biệt.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:30)
Flexible time:
- Checkin: 8h30-9h
- Checkout: 18h-18h30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 41, tòa landmark 72 Phạm Hùng, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)