Mô tả Công việc
Quản lý hồ sơ & chứng từ kế toán
• Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại các chứng từ phát sinh (hóa đơn, phiếu thu/chi, hợp đồng, biên bản thanh lý .).
• Đóng dấu, đánh số, lập index và lưu trữ chứng từ theo đúng hệ thống của phòng.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ chờ ký duyệt; đôn đốc và bàn giao đúng thời hạn.
Hỗ trợ hành chính phòng kế toán
• Scan, số hóa và lưu trữ tài liệu trên hệ thống điện tử.
• Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản hành chính nội bộ (công văn, tờ trình, biên bản họp .).
• Chuẩn bị hồ sơ thuế, báo cáo định kỳ cần nộp cho cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ in ấn, đóng gói hồ sơ theo yêu cầu của
Kế toán trưởng.
• Theo dõi văn phòng phẩm và đặt mua vật tư tiêu hao cho phòng.
Phối hợp nội bộ & đối ngoại
• Làm đầu mối liên hệ với các cửa hàng, nhà cung cấp và đối tác về hồ sơ thanh toán, hợp đồng.
• Hỗ trợ thu thập chứng từ gốc từ các bộ phận khác; phối hợp với kế toán trong mùa kiểm toán: chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp lịch làm việc với
kiểm toán viên.