Tham gia đóng góp vào mục tiêu chung
Bạn không chỉ xuất hóa đơn. Bạn là người giữ cho đầu ra doanh thu và công nợ phải thu của STARKER đúng, rõ, sạch và bám sát thực tế giao dịch.
Bạn chịu trách nhiệm trực tiếp cho các kết quả sau:
Chịu trách nhiệm toàn diện cho kế toán bán hàng, ghi nhận doanh thu và công nợ phải thu khách hàng.
Nhận, kiểm tra và xử lý dữ liệu đơn hàng; đảm bảo thông tin bán hàng đúng khách, đúng hàng, đúng số lượng, đúng giá, đúng chính sách.
Kiểm tra căn cứ xuất hóa đơn; xuất hóa đơn đúng thời điểm, đúng nội dung, đúng giá trị, đúng quy định.
Ghi nhận doanh thu đầy đủ, chính xác, kịp thời; đảm bảo doanh thu phản ánh đúng thực tế
giao hàng và nghĩa vụ thanh toán của khách.
Theo dõi chi tiết từng khoản phải thu; kiểm soát tiền về, công nợ còn mở, nợ đến hạn, nợ quá hạn và các rủi ro mất kiểm soát công nợ.
Đối chiếu chặt chẽ giữa đơn hàng - giao hàng - hóa đơn - tiền về; phát hiện lệch ở đâu là truy ra và xử lý đến cùng.
Thực hiện đối chiếu công nợ khách hàng định kỳ; chủ động nhắc nợ, cảnh báo nợ quá hạn, khách vượt hạn mức hoặc dấu hiệu rủi ro.
Xử lý chính xác các phát sinh liên quan đến doanh thu và công nợ như: giảm giá, chiết khấu, trả hàng, điều chỉnh hóa đơn, cấn trừ công nợ.
Phối hợp chặt chẽ với kinh doanh, kho, vận hành và
kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu đầu ra không sai, không treo, không mập mờ.
Góp phần xây một hệ thống bán hàng - công nợ rõ trách nhiệm, phản hồi nhanh, ít phụ thuộc cá nhân và nâng chuẩn liên tục.
Chúng tôi tìm người rất chắc phần đầu ra doanh thu, kỹ, nhanh, có trách nhiệm và không thỏa hiệp với sai lệch số liệu.
Ứng viên phù hợp cần có:
Kinh nghiệm thực chiến ở mảng kế toán bán hàng, doanh thu, hóa đơn và công nợ phải thu.
Hiểu bản chất của đơn hàng, giao hàng, doanh thu, hóa đơn, thanh toán và công nợ; không làm theo kiểu nhập liệu rời rạc.
Có khả năng theo dõi và đối chiếu chặt giữa đơn hàng - giao hàng - hóa đơn - tiền về.
Làm chắc các nghiệp vụ phát sinh như: giảm giá, chiết khấu, hàng trả lại, điều chỉnh hóa đơn, đối chiếu công nợ khách hàng.
Cẩn thận, chính xác, nhanh nhạy; làm nhanh nhưng không ẩu; bám chi tiết nhưng không sa đà.
Có khả năng phát hiện bất thường, báo đúng vấn đề, theo việc đến cùng và không đẩy lỗi cho bộ phận khác.
Dùng tốt Excel, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán và tư duy dữ liệu.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với kinh doanh, kho, giao hàng và kế toán tổng hợp.
Trung thực với số liệu, thẳng thắn với vấn đề, có trách nhiệm cá nhân cao, giữ chuẩn ngay cả khi không ai nhắc.
Phù hợp với văn hóa STARKER:
coi trọng kết quả, đề cao phán đoán, nói thẳng với ý định tích cực, phản hồi nhanh, không né việc khó, không chấp nhận kiểu làm cho xong.
Không phù hợp với người:
chỉ biết xuất hóa đơn nhưng không giữ được công nợ;
chỉ nhập doanh thu nhưng không hiểu bản chất giao dịch;
làm việc chậm, đợi nhắc, đẩy lỗi;
né va chạm khi phải nhắc nợ hoặc chỉ ra sai lệch;
thích giữ "êm" hơn giữ "đúng".