KẾ TOÁN BÁN HÀNG & CÔNG NỢ PHẢI THU

I. Mục tiêu công việc
Đảm bảo việc xử lý đơn hàng, phát hành hóa đơn và theo dõi công nợ được thực hiện chính xác, kịp thời và đúng quy trình công ty.
Kiểm soát hạn mức công nợ, tiến độ thanh toán và các khoản phải thu của khách hàng nhằm kiểm soát các rủi ro liên quan đến nợ xấu.
Kiểm soát các chính sách chiết khấu, khuyến mãi và các khoản hỗ trợ liên quan đến khách hàng.
Đảm bảo dữ liệu doanh thu, công nợ và chứng từ kế toán được cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống, đúng bản chất nghiệp vụ và tuân thủ các quy định nội bộ của công ty.
II. Trách nhiệm công việc
Thu thập thông tin từ bộ phận kinh doanh và tạo mã khách hàng mới trên hệ thống.
Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng/bộ phận kinh doanh.
Kiểm tra việc áp dụng hạn mức công nợ và thời hạn thanh toán theo chính sách công ty; báo cáo cấp trên đối với các trường hợp vượt quy định hoặc phát sinh đặc biệt từ bộ phận kinh doanh.
Kiểm tra hạn mức công nợ, chính sách chiết khấu và chương trình khuyến mãi áp dụng cho từng đơn hàng.
Phát hành hóa đơn GTGT cho các đơn hàng theo đúng quy định và thời gian yêu cầu.
Theo dõi tiến độ thu tiền và cập nhật kịp thời các khoản thanh toán của khách hàng.
Lập, theo dõi và phân tích bảng tuổi nợ nhằm xây dựng kế hoạch thu hồi công nợ hiệu quả.
Đốc thúc bộ phận kinh doanh làm việc với khách hàng nhằm đảm bảo công tác thu hồi công nợ được thực hiện đúng hạn, hiệu quả và kiểm soát các rủi ro liên quan đến nợ xấu.
Theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, hỗ trợ bán hàng và các khoản phải thu liên quan.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.