1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng:
- Dựa vào hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Invoice, Packing List, và Tờ khai hải quan để xuất hóa đơn thương mại và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế.
- Theo dõi doanh thu: Ghi chép chính xác doanh thu bán hàng theo từng loại cà phê (cà phê nhân, cà phê hòa tan, cà phê rang xay...)
- Phản ánh giá vốn và các chi phí liên quan: Tập hợp các khoản chi phí phát sinh trực tiếp từ quá trình xuất khẩu như cước vận chuyển quốc tế, bảo hiểm, phí hun trùng, lệ phí hải quan, v.v. để xác định kết quả kinh doanh.
2. Nhiệm vụ của
kế toán công nợ phải thu:
- Theo dõi và hạch toán công nợ: Ghi nhận đầy đủ các khoản phải thu của khách hàng.
- Theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng.
- Kiểm tra và đối chiếu: Phối hợp với bộ phận thanh toán quốc tế (ngân hàng) để theo dõi các khoản tiền về, kiểm tra tỷ giá ngoại tệ và phí ngân hàng phát sinh. Định kỳ gửi biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng.
- Đôn đốc nhắc nhở phòng Kinh doanh thu hồi công nợ đúng hạn theo thỏa thuận trên hợp đồng. Cảnh báo các khoản nợ quá hạn để có biện pháp xử lý rủi ro kịp thời.
- Xử lý các khoản chênh lệch: Xử lý các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, hoặc chênh lệch tỷ giá hối đoái (nếu có) phát sinh tại thời điểm thu tiền so với thời điểm ghi nhận công nợ.
3. Báo cáo:
- Báo cáo công nợ:
+ Báo cáo tổng hợp công nợ tháng
+ Báo cáo công nợ quá hạn
- Báo cáo bán hàng:
+ Lập các báo cáo doanh số, sản lượng tiêu thụ hàng tháng.
+ Bảng kê bán ra (Làm căn cứ kê khai tờ khai thuế GTGT hàng tháng)
4.Chốt số dư các tài khoản: 131, 333, 511, 521.